Personal Assistant Categoria Protetta Art.1
Pubblicato il 04-08-2026 - Hays in Varese
L.***** Art.1 - Milano - Inglese Fluente
La tua nuova azienda
Entrerai a far parte di una prestigiosa realtà internazionale di consulenza e servizi professionali, riconosciuta a livello globale per la realizzazione di progetti innovativi e ad alto valore aggiunto nei settori dell'ingegneria, delle infrastrutture, della sostenibilità e della progettazione integrata.
L'azienda opera in un contesto altamente collaborativo e multiculturale, mettendo al centro l'innovazione, la qualità e lo sviluppo delle persone.
La sede di Milano rappresenta un rilevante hub internazionale, all'interno del quale professionisti provenienti da diversi Paesi collaborano quotidianamente su progetti di rilevanza strategica.
Il tuo nuovo ruolo
A supporto del management aziendale, ricoprirai un ruolo chiave nell'organizzazione e nel coordinamento delle attività quotidiane dei senior director, garantendo un elevato livello di efficienza operativa e fungendo da punto di riferimento per stakeholder interni ed esterni.
Tra le principali attività:
Gestione di agende complesse e in continua evoluzione;
Organizzazione e coordinamento di trasferte nazionali e internazionali;
Pianificazione di riunioni interne ed esterne, garantendo il corretto coinvolgimento degli stakeholder interessati;
Gestione delle comunicazioni e delle interazioni con clienti, senior manager e team interni;
Collaborazione con altre figure di supporto e Personal Assistant a livello nazionale e internazionale;
Organizzazione di meeting, prenotazione sale e supporto logistico agli eventi interni;
Supporto proattivo al management nell'identificazione delle priorità e nella gestione delle attività quotidiane;
Predisposizione, revisione e formattazione di documenti, report e presentazioni aziendali;
Gestione di elevati volumi di informazioni nel rispetto delle scadenze;
Supporto occasionale alle attività di reception e accoglienza clienti;
Gestione delle attività amministrative e organizzative connesse al ruolo.
Di cosa hai bisogno per aver successo
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
Esperienza maturata a supporto del top management in contesti strutturati e internazionali;
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;
Eccellente padronanza del pacchetto Microsoft Office;
Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici e caratterizzati da scadenze stringenti;
Elevato livello di riservatezza, professionalità e discrezione;
Ottime capacità relazionali e di stakeholder management;
Approccio proattivo, problem solving e orientamento al risultato;
Flessibilità e capacità di adattamento a contesti in continua evoluzione;
Grande attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.
La conoscenza di ulteriori lingue straniere (francese, spagnolo, tedesco) costituirà un plus
Cosa avrai in cambio
Inserimento all'interno di una realtà internazionale di eccellenza;
Possibilità di lavorare a stretto contatto con il senior management;
Ambiente multiculturale, inclusivo e altamente collaborativo;
Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale;
Coinvolgimento in un contesto innovativo e orientato alla sostenibilità;
Politiche aziendali attente al benessere delle persone e all'equilibrio tra vita professionale e personale
RAL: ***************
Milano: Fermata Missori
Cosa devi fare ora
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