Document Controller

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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.
Per il potenziamento della struttura di azienda di servizi con sede ad Arezzo, ricerchiamo una figura da inserire come
Document controller
, con esperienza consolidata nella gestione documentale, nella verifica della conformità normativa e nel supporto ai processi HR e legali.
La risorsa affiancherà il
Responsabile della Piattaforma
e l'
Ufficio Legale/HR
, occupandosi della gestione quotidiana dei flussi documentali e del monitoraggio dei fornitori e subappaltatori, garantendo accuratezza, sicurezza e tracciabilità dei dati aziendali.
Nello specifico ti occuperai di:
Controllo documentale:
verifica della completezza, aggiornamento e conformità dei documenti richiesti ai subappaltatori (LUL, cedolini riepilogativi, DURC, DURF, Unilav, ecc.), assicurando coerenza con le normative vigenti e congruità rispetto ai servizi erogati.
Gestione presenze:
monitoraggio delle presenze dei fornitori, individuazione e risoluzione di eventuali anomalie.
Gestione e archiviazione:
organizzazione, archiviazione e distribuzione dei documenti all'interno del gestionale dedicato.
Automazione dei processi:
utilizzo di strumenti informatici per ottimizzare e automatizzare i flussi documentali.
Audit:




svolgimento di audit presso i fornitori per verificare la correttezza e la conformità documentale.
Formazione:
supporto alla formazione del personale operativo sulla documentazione richiesta; assistenza durante audit interni ed esterni.
Queste attività sono essenziali per garantire sicurezza, accuratezza e accessibilità dei dati aziendali.
Il candidato ideale:
Esperienza nel ruolo, preferibilmente in studi commerciali o presso consulenti del lavoro.
Diploma in
Istituti Tecnici Commerciali
e/o
Laurea in discipline economiche o affini
.
Ottima conoscenza della documentazione fiscale e del personale dipendente.
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali.
Ottima organizzazione
, efficienza e precisione.
Autonomia operativa
e capacità di gestione delle priorità.
Cosa offre l'azienda:
Retribuzione annua fascia:
tra ****** e ****** euro
Fullremote
con orario tempo parziale flessibile
Sede azienda:
Arezzo
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento

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