Site Operation Specialist Job_id 122

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MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per notevole cliente settore Sanità Privata/Convenzionata un Site Operation Specialist

Sede di lavoro: Nord Est Milano

Per un'importante realtà ospedaliera privata accreditata, punto di riferimento nell'eccellenza sanitaria e nell'innovazione organizzativa, siamo alla ricerca di un/una Site Operation Specialist da inserire all'interno della Direzione Operations.

La risorsa contribuirà al coordinamento e all'ottimizzazione dei processi operativi delle aree Ambulatori e Ricoveri , supportando il management nell'organizzazione delle attività, nell'analisi delle performance e nel miglioramento continuo dei servizi erogati.

Il ruolo rappresenta un punto di collegamento tra Direzione, personale amministrativo, segreterie di reparto e aree cliniche, garantendo il corretto funzionamento dei processi organizzativi e la qualità del servizio al paziente.

Principali responsabilità

Il/La Site Operation Specialist sarà responsabile di:

Condividere obiettivi operativi con i referenti delle segreterie di reparto responsabili della programmazione delle attività ambulatoriali.

Monitorare la corretta pianificazione delle agende e l'utilizzo ottimale delle risorse.

Supportare le strutture operative nella gestione di criticità organizzative, garantendo continuità ed efficienza del servizio.

Collaborare con i referenti delle segreterie di reparto nella programmazione delle attività di prericovero.

Supportare la pianificazione dell'attività chirurgica, monitorandone l'efficienza organizzativa.

Favorire il corretto coordinamento tra aree cliniche, amministrative e Direzione Operations.

Collaborare con la Direzione Operations nella pianificazione delle attività operative della struttura.

Analizzare i flussi organizzativi individuando inefficienze e opportunità di miglioramento.

Monitorare gli indicatori di performance relativi ad attività ambulatoriali, ricoveri e sale operatorie.

Predisporre reportistica periodica, dashboard direzionali e analisi statistiche.

Supportare l'implementazione di nuovi processi organizzativi e progetti di miglioramento continuo.

Collaborare alla standardizzazione delle procedure operative.

Garantire il rispetto degli standard qualitativi, organizzativi e dei livelli di servizio definiti dalla Direzione.

Formazione

Laurea Magistrale preferibilmente in Ingegneria Gestionale, Economia, Management Sanitario o discipline affini.





Costituirà titolo preferenziale un Master o corsi di specializzazione in ambito sanitario.

Esperienza

Esperienza di almeno 3 anni all'interno di aziende sanitarie pubbliche o private accreditate.

Esperienza nella gestione dei processi organizzativi ospedalieri.

Gradita esperienza nell'organizzazione delle attività ambulatoriali, dei ricoveri e della programmazione chirurgica.

Esperienza nella produzione di reportistica direzionale e nell'analisi dei KPI.

Conoscenza dell'organizzazione ospedaliera e dei principali processi sanitari.

Conoscenza dei percorsi di pre-ricovero, ricovero e attività chirurgica.

Conoscenza della programmazione delle attività ambulatoriali.

Capacità di analisi dei dati e predisposizione di reportistica direzionale.

Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti di Business Intelligence.

Capacità di gestione di progetti di miglioramento organizzativo.

Conoscenza della normativa sanitaria e dei processi delle strutture accreditate.

Familiarità con sistemi gestionali ospedalieri e software di pianificazione delle attività cliniche.

Il candidato ideale possiede solide conoscenze manageriali;

padronanza della terminologia specialistica sanitaria;

forte orientamento al risultato;

orientamento al servizio verso pazienti e stakeholder interni;

elevata accuratezza e attenzione alla qualità del lavoro;

eccellenti capacità organizzative e di pianificazione;

spiccate capacità analitiche e di problem solving;

flessibilità e capacità di gestione delle priorità;

leadership collaborativa e capacità di coordinamento trasversale;

ottime capacità relazionali e comunicative;

predisposizione al lavoro in team multidisciplinari;

orientamento al miglioramento continuo e all'innovazione dei processi.

CCNL AIOP, tempo indeterminato

L'opportunità di entrare a far parte di una delle più importanti realtà ospedaliere del territorio, contribuendo direttamente all'efficienza organizzativa della struttura e allo sviluppo di modelli operativi sempre più innovativi, con un ruolo strategico a supporto della Direzione Operations.

A proposito di noi!

MF Consultant è nata nel 2015,



nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali. Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in:

HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH: Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.

TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO: La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.

SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY: I nostri HR Consultant aiutano l'impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l'Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional &

• Business Coaching

• Evaluation, Talent e Performance Management

• Diversity &

• Inclusion, Internal Communication

• Brand Identity e Web Reputation

• Employer Branding ma anche di Offboarding

LEARNING &

• DEVELOPMENT: Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all'intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in cui ciascun componente sia in grado di lavorare insieme e in modo autonomo valorizzando l'Unicità del singolo e la sua integrazione nel gruppo. La nostra offerta formativa può essere modulata e costruita sulle esigenze delle persone e dell'organizzazione: Formazione finanziata

• Formazione manageriale e soft skill

• Percorsi di professional & business coaching

• Counseling aziendale e team building.

MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.

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