Assistente - Napoli

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pb Dai Slancio alla Tua Carriera: Entra in GA?Alliance, un Punto di Riferimento Globale nel Settore Legale e Fiscale /bp Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.
brpb GA?Alliance /b è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali qualificato, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Napoli.
Si tratta di un ruolo fondamentale, in cui il tuo contributo inciderà direttamente sull'efficienza e sull'immagine di un importante gruppo internazionale legale e fiscale.
/ppb GA?Alliance /b è uno studio legale d'élite di livello mondiale che assiste aziende e organizzazioni finanziarie leader, sia private sia pubbliche, nonché istituzioni europee e organizzazioni internazionali.
La nostra storia alla guida di un'alleanza internazionale ci pone in una posizione ideale per assistere e offrire consulenza ai nostri clienti con un approccio innovativo.
/pp Con avvocati operanti in oltre 80 giurisdizioni e attivi in molti paesi in tutto il mondo, abbiamo investito molto nella creazione di uno studio legale di alta qualità in grado di competere con i migliori operatori del mercato.
b GA?Alliance /b , oltre ad essere un attore importante nel mercato europeo, è attenta alla crescita professionale e personale dei propri professionisti.
Offre infatti l'opportunità di lavorare con professionisti altamente qualificati, garantendo percorsi di sviluppo professionale rapidi e gratificanti.
/p pb Tipologia di contratto: /b Full-time, a tempo indeterminato.
/p pb Il Ruolo /b /pp La figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività: /pullib Servizi Generali, /b tra cui: gestione di commissioni esterne:



coordinamento dei fornitori di manutenzione; gestione degli ordini di cancelleria; organizzazione e approvvigionamento del materiale d'ufficio.
/lilib Gestione Front Desk: /b accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale.
/lilib Centro di Comunicazione: /b rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale.
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.).
/lilib Pianificazione e Coordinamento: /b gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità.
/lilib Supporto d'Ufficio: /b mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni.
Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti.
/lilib Sicurezza e Protocollo: /b garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk.
/li /ul pb Requisiti e Competenze /b /pp Cosa porti al team: /pulli Esperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali.
/lili Eccellente presenza qualificato e comportamento impeccabile.
/lili Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus).
/lili Solide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente.
/lili Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
/lili Atteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente.
/li /ul pb Pronto a unirti a noi /b /pp Se cerchi un ruolo in cui professionalità e capacità organizzative sono fondamentali per il buon funzionamento di una realtà internazionale di alto livello, ti invitiamo a candidarti.
xrdbqlu /pp Invia ora il tuo CV e una breve lettera di presentazione tramite il portale LinkedIn.
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