Executive Assistant & Ai Operations Coordinator
Pubblicato il 04-08-2026 - Umana in Lazio
pPer importante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n.
1: /ppbr / /ppstrongEXECUTIVE ASSISTANT AI OPERATIONS COORDINATOR /strong /ppbr / /ppLa risorsa sarà il principale punto di supporto operativo del CEO, contribuendo all'organizzazione delle attività strategiche e al coordinamento dell'operatività aziendale attraverso un utilizzo avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale /ppbr / /ppLa risorsa inserita si occuperà di: /pp-supportare il CEO nella definizione delle priorità, organizzando attività, informazioni e scadenze /pp-utilizzare quotidianamente strumenti di AI (ChatGPT, Claude, Gemini e analoghi) per produrre sintesi, briefing, report, verbali e documentazione operativa /pp-progettare e ottimizzare workflow basati su AI, prompt strutturati e automazioni per aumentare produttività ed efficienza /pp-monitorare l'avanzamento delle attività condivise tra i diversi team aziendali, verificando il rispetto delle tempistiche concordate e facilitando il follow-up delle azioni aperte /pp-mantenere costantemente aggiornati stakeholder interni attraverso comunicazioni, reminder e reportistica sintetica /pp-supportare la preparazione delle riunioni di Direzione e del Board, predisponendo documentazione e analisi /pp-organizzare trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, transfer), predisponendo itinerari dettagliati e ottimizzati /pp-gestire le attività di segreteria generale (posta, corrieri, centralino) quando necessario /ppbr / /ppSi richiede: /pp-strongL'Intelligenza Artificiale rappresenta una competenza centrale del ruolo.
/strong È richiesta esperienza nell'utilizzo avanzato e continuativo di strumenti quali ChatGPT, Claude, Gemini o equivalenti, con capacità di:
/pullicostruire workflow operativi /lilicreare prompt efficaci e riutilizzabili /liliorganizzare grandi quantità di informazioni /liliprodurre sintesi e documentazione di qualità /lilisperimentare e adottare rapidamente nuovi strumenti AI e agenti intelligenti /li /ulp- esperienza nel coordinamento di attività trasversali e nel monitoraggio di task, scadenze e follow-up /pp-eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving /pp-massima discrezione nella gestione di informazioni riservate /pp- costituisce titolo preferenziale un'esperienza come Executive Assistant a supporto di CEO, Founder o Top Management in contesti dinamici e innovativi /ppbr / /ppModalità e luogo di lavoro: ibrida (una volta a settimana in sede, il restante smart working) – Roma, zona Nomentano-Tiburtino /ppbr / /ppOrario di lavoro: part-time di 25 ore settimanali dalle ore ************ dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale.
/ppbr / /ppProposta economica: CCNL commercio.
RAL *******K.
Pc e telefono aziendale /ppbr / /ppProposta contrattuale: si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, scopo assunzione a tempo indeterminato /ppbr / /ppemOperiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione.
Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti.
L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.
Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.
Su /em è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE ********).
/em /p