Warehouse Operations Assistant

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ppEFI Reggiani Macchine Spa è alla ricerca di un/una b Warehouse Operations Assistant /b da inserire nel proprio stabilimento di Comun Attuale (BG).
/ppLa risorsa sarà responsabile della gestione operativa quotidiana del magazzino, operando in un contesto dinamico, strutturato e ad alto volume, con robusto orientamento al lavoro di squadra e al rispetto delle tempistiche.
/ph3Principali Mansioni /h3ulliPreparazione dei documenti di trasporto (DDT) e gestione delle spedizioni tramite SAP, garantendo correttezza e conformità alle procedure interne; /liliCreazione e gestione delle etichette di spedizione, con gestione di un elevato volume giornaliero; /liliCoordinamento con i corrieri per l'organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni, assicurando consegne puntuali; /liliGestione autonoma delle richieste di ricambi e/o inchiostri, dalla ricezione dell'ordine fino alla spedizione finale; /liliGestione e aggiornamento dei report di tracciamento spedizioni, assicurando una comunicazione interna puntuale ed efficace; /liliApplicazione delle procedure di spedizione in base alla destinazione (UE ed extra UE); /liliFollow-up degli ordini con il team logistico per garantire il corretto flusso operativo e il rispetto delle tempistiche richieste; /liliContatto quotidiano con le altre sedi EFI per il coordinamento delle attività di consegna; /liliGestione e monitoraggio delle attività ordinarie di magazzino, analisi dati e controlli a sistema; /liliRicezione, archiviazione e mantenimento della documentazione e dei registri; /liliSupporto operativo al team spedizioni nelle attività quotidiane; /liliGestione del processo di Richiesta di Acquisto (PR) tramite SAP.
/li /ulh3Requisiti /h3ulliOttima conoscenza della lingua inglese; /liliSpiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio; /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; /liliPregressa esperienza nell'utilizzo di SAP e Salesforce; /liliCapacità di gestione del tempo,



definizione delle priorità e multitasking; /liliAttitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative; /liliPrecedente esperienza in contesti logistici strutturati e ad alto ritmo operativo.
/li /ulpbEFI is looking for a Warehouse Operations Assistant to join our Warehouse unit in Comun Nuovo (Bergamo) office.
/b /ppbJob Description: /bResponsible for day-to-day warehouse operations.
Must be able to work accurately in a teamwork oriented, high volume, and fast paced environment.
/ppbMain Duties And Responsibilities /b /ppbMain Duties And Responsibilities /b /pulliPreparation of transport documents (DDT) and processing of shipment deliveries in SAP, ensuring accuracy and compliance with internal procedures.
/liliCreation and management of shipment labels handling a high volume of daily shipments.
/liliCoordination with couriers to organize and monitor shipments, ensuring timely and smooth deliveries.
/liliHandling autonomy spare parts and/or ink requests, from order receipt to final shipment.
/liliManagement of report tracking ensuring timely and effective internal communication.
/liliFollow the internal delivery process based on the different shipment procedures (EU or extra EU shipments).
/liliOrders follow up with the logistic team to ensure smooth process and requested delivery timelines.
/liliDaily and constant liaise with any other EFI locations for the order deliveries.
/liliManagement and monitoring of warehouse routine work, data analysis and system control.
/liliReceiving, storing and maintaining documents and records.
/liliSupport to the shipment team in daily activities.
/liliHandling PR process in SAP.
/li /ulh3What We Require For This Position /h3ulliFluent in English.
/liliStrong organization and detail-oriented skills.
/liliGood working knowledge of MS office required, Excel in particular.
/liliPrevious experience with SAP and Sales Force.
/liliAble to manage time and prioritize workload – Multitasking.
/liliCollaborative, able to work in team, good communication skills.
/liliPrevious experience in a fast-paced logistic environment.
/li /ul /p #J-*****-Ljbffr

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