Back Office Specialist

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pb ABOUT THE ROLE – Construction Back Office Specialist /bp Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.
brp Per un'rilevante realtà operante nel settore delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di una figura di b Construction Back Office Specialist /b da inserire a supporto del team Construction presso la sede di Segrate.
/p p La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo alle attività di commessa, collaborando con fornitori, appaltatori, funzioni interne ed enti esterni.
/p pb Sede di lavoro /b /ppb Segrate (MI) – attività in presenza /b /p pb Responsabilità principali /b /pulli Inserimento e gestione degli ordini all'interno del sistema gestionale.
/lili Registrazione delle entrate merci e verifica della relativa documentazione.
/lili Gestione delle richieste di pagamento ai fornitori.
/lili Supporto nelle pratiche amministrative con enti, operatori e gestori di rete.
/lili Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa a fornitori e appaltatori.
/lili Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di sicurezza.
/lili Coordinamento operativo con il team Construction e con i diversi dipartimenti aziendali.
/lili Monitoraggio delle attività e delle scadenze amministrative legate alle commesse.
/lili Predisposizione e aggiornamento di report e file di monitoraggio.




/li /ul pb Requisiti /b /pulli Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrazione, acquisti o supporto operativo.
/lili Buona conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office.
/lili Familiarità con sistemi gestionali o ERP.
/lili Precisione nella gestione di dati e documentazione.
/lili Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze.
/lili Capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
/lili Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
/li /ul pb Nice to have /b /pulli Esperienza in uffici acquisti, amministrazione fornitori o supporto a commesse.
/lili Familiarità con ordini, entrate merci e workflow di pagamento.
/lili Esperienza in aziende operanti nei settori Construction, Energy o impiantistica.
/li /ul pb Retribuzione e inquadramento /b /pp La retribuzione per questo ruolo è compresa tra b€****** e €****** /b .
/pp La posizione è inquadrata nell'ambito del b CCNL Commercio e Terziario /b applicato dalla nostra società.
/pp Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.
xrdbqlu /pp In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.
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