Junior Office & Administrative Assistant

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Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione. Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi. Di cosa ti occuperai Supporto alle attività amministrative e di back office; organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale; inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report; gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni; predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up; organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche; coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni; supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi. Chi stiamo cercando La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo. In particolare, cerchiamo: diploma o laurea; eventuale esperienza, anche breve,



in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service; buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel; precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze; buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione; discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni; disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano. Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati. Cosa offriamo contratto di apprendistato; buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata; percorso iniziale di onboarding e affiancamento; tutor di riferimento e momenti periodici di feedback; acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo; contesto di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, ***********. Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica. Inserimento previsto: settembre. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D. Lgs. ********. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE ******** e dell'informativa privacy aziendale. Il D. Lgs. ******** disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.

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