Junior Office & Administrative Assistant

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pAlma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.
/ppPer la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.
/ppEntrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali.
Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
/ppbr / /ppstrongDi cosa ti occuperai /strong /pulliSupporto alle attività amministrative e di back office; br / /liliorganizzazione,archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale; br / /liliinserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report; br / /liligestione di agende, appuntamenti e sale riunioni; br / /lilipredisposizionedei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up; br / /liliorganizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche; br / /lilicoordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni; br / /lilisupporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.
/li /ulpbr / /ppstrongChi stiamo cercando /strong /ppLa posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.
/ppIn particolare, cerchiamo: /pullidiploma o laurea; br / /lilieventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative,



di segreteria, reception, front office o customer service; br / /lilibuona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel; br / /liliprecisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; br / /lilicapacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze; br / /lilibuone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione; br / /lilidiscrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni; br / /lilidisponibilità alavorare tempo pieno e in presenza presso la sede di Milano.
/li /ulpCostituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.
/ppbr / /ppstrongCosa offriamo /strong /pullicontratto di apprendistato; br / /lilibuoni pasto delvalore di €8 per ogni giornata lavorata; br / /lilipercorso iniziale di onboarding e affiancamento; br / /lilitutor di riferimento e momenti periodici di feedback; br / /liliacquisizione dicompetenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo; br / /liliambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.
/li /ulpbr / /ppstrongOrario di lavoro: /strong dal lunedì al venerdì, .
/ppstrongSede di lavoro: /strong Milano, zona Repubblica.
/ppstrongInserimento previsto: /strong settembre.
/ppbr / /ppemLa ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs.
********.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE ******** e dell'informativa privacy aziendale.
Il D.Lgs.
******** disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.
/em /p

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