Office Assistant - €26.000 - €32.000 All'Anno

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Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network.
Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.Per una prestigiosa realtà internazionale di consulenza, siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant Junior da inserire all'interno di un team di segreteria direzionale altamente qualificato.L'inserimento si colloca in un momento di evoluzione e crescita della struttura italiana, sempre più coinvolta in progetti globali e in un contesto ad alta esposizione verso partner e stakeholder senior.ResponsabilitàLa persona supporterà il team nelle attività quotidiane di office support e hospitality, con un ruolo centrale nella gestione dell'operatività della sede.accoglienza ospiti, clienti e partnergestione della reception e presidio dell'area front officepreparazione sale riunioni e coordinamento catering / coffee servicesupporto organizzativo alla segreteria direzionalegestione note spese e raccolta documentazione a supporto dell'amministrazionesupporto nell'organizzazione di trasferte e meetingaggiornamento file di monitoraggio e reportistica tramite Excelsupporto nella gestione di procedure e policy interne in lingua ingleseCon il tempo, il ruolo potrà evolvere verso attività a maggiore responsabilità e ownership organizzativa.Profilo idealeSiamo interessati a incontrare risorse con circa 1-2 anni di esperienza in ruoli di office support, segreteria o hospitality all'interno di contesti strutturati.Requisiti Chiaveottima conoscenza della lingua inglesebuon utilizzo di Excelstanding adeguato a un contesto consulenziale di alto livelloforte orientamento al servizio e attenzione al dettaglionaturale predisposizione a interfacciarsi con interlocutori seniorflessibilità e disponibilità a gestire attività operative e di supportodesiderio di apprendere e crescere in un ambiente altamente qualificanteSarà particolarmente apprezzata una sensibilità verso strumenti digitali evoluti e nuove modalità di efficientamento dei processi.PackageRAL indicativa: ************* €Buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa, premio e salary review annualeSmart working modulabile in base alle esigenze del ruoloSede: Milano centroIl presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.****** - D. Lgs. n.********)I candidati ambosessi L. ****** – D.Lgs.
n.
********, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13
REG.
UE ******** alla pagina informativa privacy.Prot.
n.
MLPS_DD_******* del 28/03/2024#J-*****-Ljbffr

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