PosizioneAddetta Family Officer [ settore immobiliare]Sede di lavoroRoma (RM) – Full timeProfiloCerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.Responsabilità PrincipaliLegga attentamente tutte le informazioni su questa opportunità, quindi utilizzi il pulsante di candidatura sottostante per inviare il suo CV.1.
Gestione Amministrativa e Organizzativa· Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).
· Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).
· Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.
· Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.2.
Supporto Finanziario e Patrimoniale· Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.
· Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.
· Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.
· Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare.
· Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.3.
Gestione Immobili e Operativa· Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.
· Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.
· Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.
· Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).

· Partecipazione alle Assemblee di Condominio.
· Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).
· Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)· Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliareCompetenze e Requisiti· Diploma o Laurea Triennale· Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi· Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook)· Italiano madrelingua· Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)· Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
· Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.Costituiranno Titolo Preferenziale:· Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio.Soft Skills· Elevata capacità organizzativa e multitasking.
· Proattività e problem solving.
· Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta.
· Ottime capacità relazionali e di rappresentanza.
· Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale.Orario di lavoro· Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo).
· Non è previsto lo Lavoro da remoto.
xysqume Livello contrattuale· Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato AmministrativoRetribuzioneA.
RAL € ****** - € ****** (netto mensile € ***** - € ***** per 14 mensilità)Agevolazioni: Buoni PastoPosto auto in garage nelle vicinanze dell'ufficioPossibilità di crescita all'interno della strutturaSede di lavoro: RomaDisponibilità: Immediata o breve termine

Assistente Family Officer - Assistente Commerciale Settore Immobiliare

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