Fleet Analyst - 6-Month Fixed-Term Contract

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ph3Company Description /h3 pbAbout AbbVie /b /p pAbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow.
We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio.
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/p h3Job Description /h3 pSiamo alla ricerca di una/unbF /bbleet Analyst /b da inserire a diretto supporto delbFleet Associate Manager /b nella gestione operativa del parco auto aziendale, composto da circa b600 vetture ad uso promiscuo /b.
/p pLa risorsa avrà un ruolo importante in una fase di intensa trasformazione della flotta, contribuendo a garantire l'efficienza dei processi di rinnovo dei veicoli in scadenza.
/p pIl profilo ideale è interessato al mondo bautomotive /b, con particolare attenzione alla btransizione ecologica /b e alla gestione operativa di processi strutturati in un contesto aziendale internazionale.
/p pbResponsabilità Principali /b /p ul liSupportare il Fleet Associate Manager nelle attività operative ordinarie, con particolare focus sul processo di gestione degli ordini per il rinnovo della flotta aziendale (dall'analisi del fabbisogno fino alla consegna del veicolo) /li liFornire supporto ai driver nella scelta e configurazione dei veicoli /li liVerificare la conformità delle quotazioni e dei moduli d'ordine ricevuti dalle società di noleggio rispetto alle specifiche richieste (configurazione veicoli/optional richiesti dal drivers) /li liGarantire un flusso di comunicazione efficace con l'area Acquisti e con le società di noleggio a lungo termine /li liSupportare la gestione delle messe a disposizione e l'assegnazione dei nuovi veicoli,



monitorando lo stato di avanzamento degli ordini /li liCurare gli aspetti amministrativi e finanziari tramite la corretta imputazione del fringe agevolazioni secondo la normativa vigente e la gestione della fatturazione elettronica /li liContribuire all'ottimizzazione del parco auto, inclusa la gestione delle auto in attesa di assegnazione /li liGarantire il rispetto delle policy interne da parte dei driver /li /ul h3Qualifications /h3 pbKey requirements /b /p ul liForte interesse per il settore automotive /li liOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel, per attività di reportistica e analisi /li liBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata /li liCapacità di lavorare in autonomia con metodo e struttura, gestendo priorità e scadenze in un contesto dinamico /li liAttitudine all'analisi e al problem solving, con approccio pratico alla gestione delle attività operative /li liSpiccate capacità relazionali, con attitudine a interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni /li liPredisposizione al lavoro di squadra, proattività e orientamento al risultato /li liPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio /li /ul pbPreferred requirements /b /p ul liConoscenza delle dinamiche del noleggio a lungo termine (NLT) /li liPrecedente esperienza, anche breve, in ambito fleet, automotive, noleggio a lungo termine o contesti amministrativi/operativi analoghi /li liFamiliarità con processi di gestione ordini, reportistica e coordinamento con fornitori /li /ul h3Additional Information /h3 pAbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
/p pUS Puerto Rico only - to learn more, visit /p pUS Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: /p /p #J-*****-Ljbffr

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