Back Office Specialist

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ABOUT THE ROLE – Construction Back Office SpecialistPer un'notevole realtà operante nel settore delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di una figura di Construction Back Office Specialist da inserire a supporto del team Construction presso la sede di Segrate.La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo alle attività di commessa, collaborando con fornitori, appaltatori, funzioni interne ed enti esterni.Sede di lavoroSegrate (MI) – attività in presenzaResponsabilità principaliInserimento e gestione degli ordini all'interno del sistema gestionale.Registrazione delle entrate merci e verifica della relativa documentazione.Gestione delle richieste di pagamento ai fornitori.Supporto nelle pratiche amministrative con enti, operatori e gestori di rete.Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa a fornitori e appaltatori.Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di sicurezza.Coordinamento operativo con il team Construction e con i diversi dipartimenti aziendali.Monitoraggio delle attività e delle scadenze amministrative legate alle commesse.Predisposizione e aggiornamento di report e file di monitoraggio.RequisitiEsperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrazione,



acquisti o supporto operativo.Buona conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office.Familiarità con sistemi gestionali o ERP.Precisione nella gestione di dati e documentazione.Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze.Capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.Nice to haveEsperienza in uffici acquisti, amministrazione fornitori o supporto a commesse.Familiarità con ordini, entrate merci e workflow di pagamento.Esperienza in aziende operanti nei settori Construction, Energy o impiantistica.Retribuzione e inquadramentoLa retribuzione per questo ruolo è compresa tra €****** e €******.La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.
Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

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