Segreteria Organizzativa

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La Fondazione Campus Montecitorio nasce con l'obiettivo di rafforzare il dialogo tra istituzioni, imprese e nuove generazioni attraverso un progetto permanente di educazione civica, nel cuore di Roma. All'interno della Fondazione prende forma la Scuola Nazionale di Educazione Civica, pensata come un ecosistema strutturato e non episodico: lezioni tematiche, gruppi di lavoro, task force e momenti di confronto tra rappresentanti istituzionali, manager, accademici e giovani talenti. La Scuola si propone come piattaforma affidabile di formazione e produzione di contenuti, con l'ambizione di contribuire alla crescita di cittadini consapevoli e di una nuova classe dirigente orientata al bene comune.

Posizione

Stiamo cercando una figura che possa occuparsi a 360 gradi della gestione della segreteria organizzativa per il presidio operativo della Scuola, garantendo continuità, precisione e coordinamento tra Presidenza, Direzione, Practice Leader, docenti e stakeholder istituzionali.

Responsabilità principali Gestione del calendario annuale della Scuola Organizzazione operativa degli eventi (inaugurazione, lezioni tematiche, evento conclusivo, gala) Coordinamento logistico con sedi istituzionali Gestione inviti,



RSVP e follow-up stakeholder Supporto ai Practice Leader nell'organizzazione delle rispettive giornate Predisposizione materiali operativi (convocazioni, agenda, note organizzative) Gestione flussi informativi interni ed esterni Supporto alla comunicazione operativa e aggiornamento database contatti Monitoraggio scadenze e rispetto timeline progettuale Competenze richieste Esperienza di almeno 4–6 anni in ruoli analoghi (eventi istituzionali, fondazioni, università, associazioni di categoria, enti pubblici o think tank) Precisione organizzativa elevata Capacità di gestire interlocutori istituzionali con diplomazia e autorevolezza Ottime capacità di scrittura formale Padronanza strumenti digitali (calendar management, CRM, gestione mailing, Excel avanzato) Gestione autonoma delle priorità Soft Skills Chiave Affidabilità assoluta Riservatezza Intelligenza relazionale Capacità di anticipare criticità Attitudine al problem solving rapido * Tenuta dello stress in contesti ad alta esposizione Si offre: contratto di lavoro subordinato full time Sede: Scuola Nazionale di Educazione Civica Fondazione Campus Montecitorio – Roma (Piazza Montecitorio 116)

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