Segreteria Di Direzione

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Overview Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una:

Addetto/a alla segreteria di direzione La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.

Nello specifico si occuperà di:

Responsabilità

- Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;

- Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;

- Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;

- Collaborare conl 'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;

- Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;

- Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);

- Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni,



flussi informativi);

- Collaborare alle attività dell 'area personale legate agli adempimenti amministrativi;

- Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);

Requisiti
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;

- Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;

- Buona conoscenza del pacchetto office;

- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative.

Sede Roma centro

Orario tempo pieno 9-18 con un'ora di pausa pranzo

Inquadramento CCNL commercio 3° livello – 30.000€

Disponibilità Disponibile da subito

Informativa sulla privacy Si invitano i candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, a leggere l 'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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