Segreteria di direzione

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Overview Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una: Addetto/a alla segreteria di direzione La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.

Nello specifico si occuperà di: Responsabilità Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale; Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali; Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti; Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura; Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne; Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV); Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni,



flussi informativi); Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi; Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);

Requisiti Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo; Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati; Buona conoscenza del pacchetto office; Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative. Sede Roma centro Orario tempo pieno 9-18 con un'ora di pausa pranzo Inquadramento CCNL commercio 3° livello – 30.000€ Disponibilità Disponibile da subito Informativa sulla privacy Si invitano i candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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