Segretario/a Addetto/a Front Office

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Profilo Hai ottime capacita relazionali? Non hai esperienza e vuoi inserirti in una realta strutturata per imparare e crescere professionalmente? Per Azienda operante nel settore automotive a San Dona di Piave (VE), ricerchiamo una figura di Segretario/a Addetto/a al Front Office.

Il ruolo prevede un contatto diretto e continuativo con il pubblico, la gestione telefonica delle richieste e il supporto alle attivita amministrative di base, in un contesto strutturato e con procedure definite.

La posizione richiede precisione, riservatezza e capacita di relazione, con una particolare attenzione alla qualita del servizio offerto a clienti e visitatori. Responsabilita Gestire l'accoglienza di clienti Rispondere e smistare le chiamate del centralino, raccogliendo le informazioni necessarie e indirizzando correttamente le richieste Gestire la corrispondenza in arrivo e in partenza, includendo email, posta cartacea e documenti interni rilevanti per l'attivita quotidiana.

Supportare le attivita amministrative di base, curando la compilazione, l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione richiesta Coordinare gli appuntamenti e le agende condivise,



collaborando con colleghi e responsabili Skill e Professionalita Capacita di relazione con il pubblico Buona organizzazione del lavoro e gestione ordinata delle attivita, anche in presenza di richieste contemporanee da parte di piu interlocutori Precisione nella gestione di documenti e informazioni Capacita di comunicazione chiara e corretta Disponibilita a lavorare in orari definiti, mantenendo puntualita e affidabilita nel presidio costante del front office Vantaggi Struttura organizzata che consente di svolgere attivita di front office con compiti chiari Possibilita di sviluppare esperienza concreta in ambito segretariale e front office Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro full time 40h settimanali: da lunedi al venerdi 9.00-12.30 e 15.00-19.00, e il sabato 9.00-12.00 come da richiesta aziendale Opportunita scopo assunzione a tempo indeterminato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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