Specialista Amministrativo Risorse Umane
Pubblicato il 04-08-2026 - Meo in Milano
RUOLO: HR Administration Specialist Chi siamo Meogroup Italia è una società di consulenza operativa in robusto crescita, parte di un gruppo internazionale con oltre ***** collaboratori distribuiti in 9 Paesi .
Supportiamo clienti industriali e multinazionali attraverso l'inserimento di consulenti specializzati in ambito engineering, procurement, supply chain, project management, finance e operations.
I nostri consulenti operano come supporto operativo alle organizzazioni clienti, contribuendo alla gestione di progetti complessi e al rafforzamento delle funzioni aziendali strategiche.
Per il rafforzamento del nostro team interno in Italia, ricerchiamo un/una HR Administration Specialist che opererà a stretto contatto con la Direzione HR, l'Amministrazione e il Management, contribuendo alla corretta gestione amministrativa del personale e dei consulenti.
Principali responsabilità La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e HR, garantendo precisione, riservatezza e continuità operativa .
In particolare, si occuperà di: Supportare il payroll provider nella raccolta e trasmissione di presenze, assenze, malattie, ferie, permessi, congedi e variazioni contrattuali; Ricerca e selezione di candidati per i progetti in cui la società è coinvolta; Gestire e aggiornare i fascicoli del personale e la documentazione amministrativa dei dipendenti; Curare l'aggiornamento dei database HR e dei file di monitoraggio interni; Predisporre documentazione HR, lettere, contratti, proroghe,
variazioni e materiali di onboarding; Supportare le attività di assunzione e onboarding dei nuovi collaboratori; Gestire richieste amministrative da parte di dipendenti, consulenti e manager; Monitorare scadenze contrattuali, documentali e amministrative; Collaborare alla preparazione di report HR, presentazioni e analisi interne; Garantire la corretta gestione di dati sensibili nel rispetto della normativa privacy e delle procedure aziendali; Interfacciarsi con consulenti del lavoro, payroll provider, amministrazione interna e referenti operativi.
Requisiti richiesti Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o discipline affini; Interesse in ruoli di HR Administration, Payroll Support o amministrazione del personale; Preferita una buona conoscenza dei principali adempimenti legati al rapporto di lavoro; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook; Ottima conoscenza della lingua inglese; Ottime capacità di comunicazione scritta e orale; Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio; Buone capacità organizzative e gestione delle priorità; Approccio proattivo e orientato alla soluzione; Capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi; Affidabilità, diplomazia e senso di responsabilità.
Cosa offriamo Inserimento in una realtà internazionale in forte crescita; Ambiente dinamico,
meritocratico e orientato alla collaborazione; Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale; Coinvolgimento diretto nelle attività HR e nei processi amministrativi strategici; Percorso di crescita professionale all'interno di un contesto consulenziale strutturato; Formazione continua e affiancamento operativo.
Perché unirsi a Meogroup?
Entrare in Meogroup significa lavorare in un contesto internazionale, dinamico e orientato alla performance, dove ogni persona contribuisce concretamente allo sviluppo dell'organizzazione.
Crediamo nella valorizzazione delle competenze, nella responsabilizzazione delle persone e nella costruzione di percorsi professionali strutturati, con forte esposizione operativa e possibilità di crescita.
La risorsa avrà l'opportunità di contribuire attivamente all'evoluzione dei processi HR e amministrativi, collaborando con team multidisciplinari e interlocutori internazionali.
Pari Opportunità Meogroup è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come fonte di arricchimento.
Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo, in cui ogni persona può contribuire con le proprie competenze e caratteristiche distintive.
Accogliamo candidature indipendentemente da età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Particolare attenzione sarà riservata ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge *****.
I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE ********.