Responsabile Amministrativo

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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO Manpower divisione Professional ricerca per conto di Popeyes Famous Louisiana Chicken la figura di: Sede: Milano (zona Lorenteggio) Modalità: 4 giorni in sede + 1 giorno remoto Lingue: ottima conoscenza di inglese e spagnolo Responsabilità principali Gestione e sviluppo della funzione amministrativa Impostare da zero processi, procedure e flussi amministrativi della sede italiana.

Gestire in autonomia registri, fascicoli, file e database documentali a supporto dell'area amministrativa.

Garantire la corretta implementazione delle procedure, assicurando efficienza e conformità normativa.

Gestione documentale e flussi informativi Preparare documentazione per rispondere alle richieste dei reparti interni e della casa madre.

Gestire posta elettronica, comunicazioni interne/esterne e flussi documentali.

Elaborare e rispondere a notifiche della Pubblica Amministrazione e di stakeholder esterni.

Aggiornare e mantenere archivi,



registri e pratiche amministrative.

Supporto operativo e relazioni istituzionali Gestire procedure amministrative relative al personale, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali.

Predisporre la documentazione da presentare agli enti pubblici.

Curare i rapporti operativi con fornitori, PA e casa madre internazionale.

Reporting e analisi Requisiti Esperienza consolidata in ruoli amministrativi, di cui parte in autonomia o responsabilità.

Esperienza in contesti internazionali e interfaccia con case madri estere.

- Ottima conoscenza della gestione documentale, normativa amministrativa e processi di PA. Previsto inserimento diretto in azienda cliente.

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