Responsabile Amministrativo di Commessa
Pubblicato il 06-08-2026 - Vianini Lavori in Isernia
Vianini Lavori S.p.A. , società del Gruppo Caltagirone operante nel settore grandi opere infrastrutturali di edilizia civile ed industriale, è alla ricerca di un/una Responsabile amministrativo/a di Commessa, da inserire sulla sede di cantiere dell’area Centro-Sud Italia.
*Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999.
Sede di Lavoro : Centro-Sud Italia. È richiesta disponibilità per trasferte e missioni presso i progetti operativi dislocati sul territorio italiano.
La risorsa coordinerà tutte le attività documentali, contabili e di controllo, garantendo la corretta raccolta, archiviazione, registrazione ed aggiornamento dei documenti, fornendo supporto alla sede e assicurando il regolare svolgimento delle operazioni di cantiere.
La risorsa dovrà:
Occuparsi della gestione documentale e amministrativa, in particolare:
- Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio)
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze
- Gestione della corrispondenza amministrativa
- Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente
- Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO);
Gestire della contabilità, in particolare:
- Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte).
- Gestione delle attività contabili relative al ciclo passivo;
- Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti;
- Predisposizione delle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario;
- Supporto nella gestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche;
- Gestione del fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti;
Occuparsi di verifiche di controllo e reportistica, in particolare:
- Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali
- Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa.
Requisiti richiesti:
- Diploma in ragioneria o laurea ad indirizzo economico o equipollente;
- Predisposizione al lavoro in team ;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Capacità di relazione con stakeholder diversificati;
- Puntualità e capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
- Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilità
- Autonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze
- Attitudine al problem solving per la gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili, unita ad un atteggiamento positivo e costruttivo;
- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel – livello avanzato, Word, PPT) e dei principali tool informatici (Outlook, Webex, Teams, etc..);
- Volontà di crescere e misurarsi in un contesto dinamico e professionale che ambisce a raggiungere alti standard di servizio.
Nice to have:
- Richiesta esperienza di almeno 8 anni in area amministrativa;
- Gradita esperienza preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni appartenenti al settore delle Costruzioni;
- Conoscenza di almeno un software per la gestione della contabilità, preferibilmente ERP Team System Alyante.
Cosa offriamo:
- Inserimento diretto in azienda;
- Tipologia contrattuale, inquadramento saranno commisurate all’effettiva esperienza del candidato;
- RAL: indicativamente 50.000 – 70.000 commisurata all’effettiva esperienza del candidato;
- Opportunità di crescita competente attraverso il coinvolgimento e la partecipazione in progetti multidisciplinari di interesse nazionale;
- Ambiente versatile, giovane, dinamico, sostenuto da professionalità di altissimo livello;
- Ticket restaurant di € 10,00, ovvero vitto in foresteria di cantiere, quando distaccato o comandato in cantiere, secondo policy aziendale;
- Vitto e alloggio in foresteria di cantiere, quando distaccato o comandato in cantiere in comune diverso da quello di residenza secondo i parametri definiti dalla policy aziendale;
- Assicurazione contro gli infortuni professionali ed extra-professionali;
- Assicurazione sanitaria integrativa;
- Contributo contrattuale c/o az. a suo favore versato al Prevedi, a tutela del Fondo Pensione Complementare per i lavoratori delle imprese industriali ed artigiane edili ed affini;
- Contributo c/o az. a suo favore versato al SanEdil, a tutela del Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa dedicato ai lavoratori delle imprese edili e affini.
I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016. Per Vianini Lavori S.p.A. , la diversità e l’inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro fermo restando l’impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità (posizione aperta a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999).