06 ago - Piacenza
Adecco
Profilo Per realta operante nel settore marittimo/navale con sede nell'area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L.
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
68/99) .
La risorsa sara inserita all'interno della sede centrale e rappresentera il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni.
La posizione e' rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese.
Responsabilita Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.
Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.
Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.
Eseguire attivita di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando l'aggiornamento tempestivo e l'accuratezza dei dati inseriti.
Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilita delle informazioni quando necessario.
Supportare i reparti interni con attivita amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.
Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso efficiente di informazioni tra reception e uffici interni dell'azienda.
Skill e Professionalita Dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici, compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.
Capacita di utilizzo di software gestionali, con attenzione all'inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.
Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocutori esteri.
Abilita comunicative efficaci, orientate alla cortesia, alla chiarezza e alla gestione ordinata delle richieste in ingresso.
Buona organizzazione personale, precisione nelle attivita ripetitive e attenzione al rispetto delle procedure aziendali.
Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente mantenendo ordine, priorita e tempi di risposta adeguati.
La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus, in particolare in contesti con frequenti contatti internazionali.
Informazioni Aggiuntive Requisito: iscrizione al collocamento mirato.
Stipendio regolato dal livello I del CCNL Gomma
- Plastica Industria.
Rtribuzione lorda mensile: 1650, 10 Euro Mensilita: 13 Categoria legale: impiegato.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.p.A.
(Aut.
Min.
Prot. xkiyazw
N.1100-SG del 26.11.2004).
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