Project Coordinator Construction

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Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è unattenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.

Certificata Great

Place to Work , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un atmosfera in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia. Per supportare uno dei più importanti progetti residenziali della Tenuta, siamo alla ricerca di un/una Project Coordinator Construction che supporti il Senior Project Manager nella gestione operativa di progetti in ambito hospitality e real estate, contribuendo al coordinamento delle attività di progettazione, approvvigionamento e costruzione, garantendo il corretto avanzamento del progetto in termini di tempi, qualità, costi e conformità agli standard aziendali.

Il ruolo funge da punto di raccordo tra progettisti, consulenti, appaltatori e stakeholder interni, assicurando un efficace flusso delle informazioni, il controllo della documentazione e la supervisione dei processi. Principali compiti e responsabilità:

Supporta la pianificazione delle attività di progetto (progettazione, iter autorizzativi, approvvigionamento, costruzione e consegna) Aggiorna i cronoprogrammi di progetto, monitora lo stato di avanzamento e prepara report periodici Redige i verbali delle riunioni, gestisce i follow-up e monitora lattuazione delle decisioni prese Supporta la gestione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), della contabilità lavori e della documentazione tecnica Supporta il coordinamento operativo dei progettisti (architetti, ingegneri,



interior designer, paesaggisti e consulenti specialistici) Raccoglie, verifica e archivia la documentazione progettuale Supporta il coordinamento interdisciplinare e lindividuazione/intercettazione delle interferenze progettuali (clash detection) Supporta la predisposizione delle richieste di offerta (RFQ/RDO), la raccolta delle offerte e la preparazione delle analisi comparative Affianca il Senior Project Manager nelle negoziazioni tecniche e commerciali con fornitori e appaltatori Verifica la documentazione tecnica dei fornitori (schede tecniche, campioni e mock-up) Partecipa ai sopralluoghi e alle visite di cantiere Supporta il controllo della qualità delle lavorazioni e dei materiali Verifica la conformità delle opere rispetto alle specifiche tecniche, agli standard aziendali e ai requisiti di progetto Supporta la gestione delle liste delle non conformità (snagging list) e delle attività necessarie al loro completamento Raccoglie la documentazione as-built, i manuali duso e manutenzione e le certificazioni degli impianti Supporta le attività di consegna del progetto alle funzioni di Facility Management e Operations Competenze richieste:

Esperienza pregressa in ruoli tecnici o di coordinamento nel settore delle costruzioni e/o del real estate Conoscenza di base della normativa edilizia e della sicurezza nei cantieri (D.Lgs. 81/08).

Buona conoscenza degli strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting.

Capacità di leggere e interpretare elaborati tecnici e computi metrici.





Conoscenza di base degli impianti tecnologici.

La familiarità con i processi BIM costituisce un requisito preferenziale.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Buona conoscenza di AutoCAD.

Conoscenza di Microsoft Project o di strumenti equivalenti per la pianificazione.

Ottima conoscenza della lingua italiana.

Buona conoscenza della lingua inglese tecnica (livello minimo B2).

Spiccate capacità organizzative.

Precisione e attenzione ai dettagli.

Capacità di lavorare in team multidisciplinari.

Proattività e orientamento al problem solving.

Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.

Ottime capacità di comunicazione, chiare e strutturate Condizioni contrattuali Contratto CCNL Turismo - Full Time oppure collaborazione in P.IVA.

Compenso annuo lordo a partire da €35.000,00, definito sulla base della seniority Benefit e vantaggi:

Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.

Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.

Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.

Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta.

Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona Dotazioni fornite:

- Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto.

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI). È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. Le candidature dovranno essere trasmesse a (email hidden), corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018

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