Personnel Administration Specialist Temporary Contract - FIEGE Logistics Italia
Pubblicato il 06-08-2026 - Fiege Logistics Italia in Milano
HR Cost Controlling & Personnel Administration Specialist
Il Gruppo Fiege, presente in Italia dal 1980, è specializzato nella gestione di magazzini per il canale e-commerce, offrendo soluzioni innovative ai propri clienti. Opera attraverso HUB in Lombardia, Emilia-Romagna e Veneto, gestendo oltre 450.000 mq logistici per diversi settori (moda, petfood, arredamento, cosmetica, accessori, ecc.).
Per inserimento immediato, siamo alla ricerca di una figura a tempo determinato fino al 31/05/2027 da inserire nel nostro team HR presso la Holding del Gruppo FIEGE Italia (Milano, zona Certosa), con il ruolo di Personnel Administration Specialist.
La risorsa entrerà a far parte del team People & Culture e sarà responsabile della gestione delle principali attività di amministrazione del personale, garantendo il corretto presidio degli adempimenti normativi, contrattuali e amministrativi lungo l’intero ciclo di vita del dipendente.
- Buoni pasto da 7€ per ogni giornata lavorata
- PC e telefono aziendale
- Possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana (40%)
- Corsi di formazione tecnica e sviluppo personale
- Portale convenzioni aziendale
Principali responsabilità
- Inserimento e aggiornamento anagrafiche personale diretto e somministrato;
- Gestione adempimenti e comunicazioni obbligatorie;
- Gestione degli sgravi contributivi;
- Monitoraggio pratiche di malattia INPS e relativa documentazione;
- Gestione enti, fondi e welfare;
- Controllo note spese tramite portale;
- Gestione documentazione e compliance.
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 2 anni in amministrazione del personale o payroll.
- Conoscenza della normativa del lavoro e delle comunicazioni obbligatorie.
- Familiarità con portali istituzionali (INPS, ClickLavoro, SIUL).
- Buona conoscenza dei principali processi di payroll e gestione presenze.
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- conoscenza dei software gestionali (Zucchetti Paghe Web).
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
Altre informazioni
- CCNL applicato: Logistica e Trasporti
- Tipologia di contratto: T. determinato
- Range retributivo indicativo: €30.000 – €32.000 lordi annui, commisurati a esperienza e seniority
La selezione rispetta il principio di pari opportunità (L.903/77) e accogliamo con interesse candidature da persone di ogni genere, età, background sociale e culturale.