Personal Assistant

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Ricerca riservata | Digital, entertainment e creative industries

Per un professionista di alto profilo attivo nel mondo dell’intrattenimento, ricerchiamo una

Personal Assistant personale-operativa .

Sede di lavoro:

Milano.

La persona selezionata supporterà il professionista nell’organizzazione delle attività private e lavorative, nella gestione dell’agenda e nel coordinamento quotidiano di casa e ufficio.

Cerchiamo una figura smart, dinamica, concreta e affidabile, capace di anticipare le necessità,

individuare rapidamente le priorità e gestire gli imprevisti con autonomia e senso pratico.

Principali responsabilità

- Gestione dell’agenda professionale e personale.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni, prenotazioni e spostamenti.
- Coordinamento della logistica lavorativa e privata.
- Supporto operativo alle attività d’ufficio.
- Gestione e coordinamento di collaboratori, personale e fornitori di casa e ufficio.
- Gestione di commissioni e incombenze personali.
- Supporto occasionale alla logistica familiare

Il ruolo non prevede attività continuative di cura o educazione di minori, ma esclusivamente un supporto logistico occasionale.

Profilo ricercato La figura ideale ha maturato esperienza come Personal Assistant, Executive Assistant, Office

Assistant, Talent Assistant o in ruoli organizzativi analoghi in uno dei seguenti settori:

- musica e spettacolo;
- moda;
- entertainment;
- industrie creative.

Requisiti

- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Spiccato dono della sintesi e comunicazione chiara ed essenziale.
- Autonomia, proattività e capacità di problem solving.
- Ottima gestione delle relazioni con interlocutori esterni.




- Praticità negli spostamenti e buona conoscenza di Milano.
- Patente di guida valida.
- Eccellente padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
- Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Dimestichezza con calendari digitali e strumenti di produttività.
- Immagine curata, stile competente e sensibilità estetica.
- Puntualità, affidabilità, discrezione e rispetto assoluto della privacy.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza al fianco di artisti, talent, imprenditori,

manager o personalità pubbliche.

L’attività si svolgerà principalmente tra l’abitazione privata e l’ufficio del professionista, situati nella stessa zona della città.

È previsto un normale orario d’ufficio , con un minimo di elasticità in funzione degli appuntamenti e delle necessità organizzative.

Contratto e condizioni

- Inserimento con regolare contratto di lavoro.

• Retribuzione mensile indicativa tra €1.200 e €1.500 netti , da definire in base all’esperienza, all’inquadramento e all’orario concordato.

- Smartphone aziendale con numero dedicato.

Candidatura

Per candidarsi è necessario inviare:

- curriculum aggiornato;
- breve presentazione personale;
- indicazione delle esperienze maturate nei settori richiesti;
- disponibilità e attuale situazione professionale;
- eventuali referenze verificabili.

La selezione sarà gestita con la massima riservatezza . L’identità del professionista e le informazioni più sensibili sull’incarico saranno condivise esclusivamente con i profili selezionati nelle fasi avanzate del processo.

La ricerca è rivolta a candidature di qualsiasi genere ed età, nel rispetto della normativa vigente.

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