Personal & Executive Assistant CEO

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Sempre alla ricerca di talenti da unire al nostro team. Siamo costantemente alla ricerca di nuovi talenti che condividano la nostra passione per l’innovazione e la collaborazione. Compila il nostro form di candidatura per presentarci la tua esperienza professionale, le tue passioni e il motivo per cui desideri unirti al nostro team. r.l. è un’azienda leader nel settore della consulenza e formazione a Reseller del Settore Energetico.

Fondata sulla passione per l’innovazione e la conoscenza approfondita del settore,StantupService S.r.l. si è affermata come un punto di riferimento nel panorama delle utilities.Stiamo evolvendo verso un modellomultiutility, ampliando la nostra offerta con servizi in ambitotelecomunicazioniebanking, per diventare un unico punto di riferimento per i nostri clienti. Per continuare a farlo, il nostro CEO ha bisogno di una persona al suo fianco, che loautia gestire attività, priorità e organizzazione con metodo, autonomia e spirito pratico. È un ruolo di accesso e di responsabilità, chi lo ricopre vede molto, sa molto e per questo deve avere notevole riservatezza e decidere in autonomia quando serve. Ogni giornata sarà diversa dalla precedente, pianificazione, imprevisti, persone, logistica, e la capacità di anticipare i problemi prima che diventino tali. È anche un ruolo pratico e in movimento, non solo scrivania, ma anche commissioni,



trasferte e presenza al fianco del CEO fuori sede Organizzare e proteggere il tempo del CEO: agenda, priorità, appuntamenti, trasferte.

Gestire e filtrare le comunicazioni con collaboratori, clienti, partner e fornitori, portando all’attenzione del CEO solo ciò che serve davvero. Preparare documenti, presentazioni e materiali per le riunioni, curando appunti, trascrizioni e follow-up. Seguire, quando serve, anche attività personali e logistiche del CEO (commissioni, appuntamenti, trasferte), con la stessa cura e riservatezza dedicata a quelle di lavoro. sai relazionarti con persone molto diverse tra loro mantenendo sempre professionalità ed equilibrio.

Esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o ruoli organizzativi affini. Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e comunicazione. Padronanza di Microsoft Office e ottima dimestichezza con gli strumenti digitali (gestione documentale, strumenti di trascrizione e organizzazione).

Automunita/o e disponibilità a guidare per accompagnare il CEO fuori sede. Disponibilità a una flessibilità oraria per reali urgenze. Conoscenza dell’inglese gradita. Un ruolo di fiducia, con un impatto concreto sull’organizzazione aziendale.

Un ambiente dinamico, informale e in continua evoluzione.

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