Office Operations Specialist

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Entra a far parte del nostro team

Siamo una realtà immobiliare dinamica del centro di Milano, orientata alla qualità del servizio e all'innovazione. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, che diventi un punto di riferimento per il supporto alle attività commerciali e collabori nella gestione della comunicazione aziendale.

Se ami lavorare in un atmosfera dinamico, dove ogni giornata è diversa e dove organizzazione, attenzione ai dettagli e spirito di iniziativa fanno la differenza, questa opportunità potrebbe essere quella giusta per te.

Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.

Cosa farai

Entrerai a far parte del nostro team occupandoti principalmente del supporto alle attività commerciali e di back office.

Le tue principali responsabilità saranno:

Supporto commerciale gestione delle telefonate e dei contatti in entrata;

accoglienza dei clienti e gestione delle sale riunioni;

organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei consulenti;

inserimento e aggiornamento dei dati nel CRM e nel gestionale aziendale;

pubblicazione, aggiornamento e monitoraggio degli annunci immobiliari sui principali portali;

predisposizione della documentazione commerciale e amministrativa;

supporto operativo ai consulenti immobiliari durante le diverse fasi della vendita;

organizzazione delle attività legate a open house, incarichi e rogiti.

Comunicazione e marketing La persona affiancherà inoltre il team nelle attività di comunicazione digitale, occupandosi di:

pubblicazione dei contenuti sui canali social aziendali;

gestione operativa delle newsletter;

coordinamento con l'agenzia di comunicazione per la pianificazione delle attività;

supporto nell'organizzazione di eventi, open house e iniziative promozionali;





aggiornamento dei materiali di comunicazione.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona che sia:

organizzata, precisa e affidabile;

doti comunicative e capacità relazionali;

capace di gestire più attività contemporaneamente;

orientata al cliente e al lavoro di squadra;

proattiva e con spirito d'iniziativa;

curiosa, flessibile e desiderosa di imparare;

a proprio agio con gli strumenti informatici e le piattaforme digitali.

L'esperienza in attività di supporto commerciale rappresenta il requisito principale.

Non è richiesta una formazione specialistica in marketing o comunicazione: cerchiamo una persona interessata al mondo digitale, con voglia di imparare e di crescere anche nelle attività di comunicazione, newsletter e coordinamento con l'agenzia marketing. xpavfwm

Requisiti diploma di scuola secondaria superiore esperienza, preferibilmente di almeno 2 anni, in ruoli di assistenza alle vendite, back office commerciale, customer service o ruoli analoghi;

ottima conoscenza del pacchetto Office;

buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali;

ottime capacità organizzative e relazionali;

Saranno considerati un plus

conoscenza di CRM o gestionali;

familiarità con Meta Business Suite, MailUp o strumenti analoghi;

Cosa offriamo inserimento in una realtà solida, dinamica e in crescita;

ambiente di lavoro collaborativo e stimolante;

formazione e affiancamento continuo;

possibilità di ampliare le proprie competenze sia nell'ambito commerciale sia nella comunicazione digitale;

contratto a tempo indeterminato

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare a far parte di un team che valorizza la persona, professionalità, organizzazione e spirito di collaborazione, inviaci la tua candidatura.

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