Office Operations Specialist

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Entra a far parte del nostro teamSiamo una realtà immobiliare dinamica del centro di Milano, orientata alla qualità del servizio e all'innovazione. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, che diventi un punto di riferimento per il supporto alle attività commerciali e collabori nella gestione della comunicazione aziendale.Se ami lavorare in un ambiente dinamico, dove ogni giornata è diversa e dove organizzazione, attenzione ai dettagli e spirito di iniziativa fanno la differenza, questa opportunità potrebbe essere quella giusta per te.Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa possibilità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.Cosa faraiEntrerai a far parte del nostro team occupandoti principalmente del supporto alle attività commerciali e di back office.Le tue principali responsabilità saranno:Supporto commercialegestione delle telefonate e dei contatti in entrata;accoglienza dei clienti e gestione delle sale riunioni;organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei consulenti;inserimento e aggiornamento dei dati nel CRM e nel gestionale aziendale;pubblicazione, aggiornamento e monitoraggio degli annunci immobiliari sui principali portali;predisposizione della documentazione commerciale e amministrativa;supporto operativo ai consulenti immobiliari durante le diverse fasi della vendita;organizzazione delle attività legate a open house, incarichi e rogiti.Comunicazione e marketingLa persona affiancherà inoltre il team nelle attività di comunicazione digitale, occupandosi di:pubblicazione dei contenuti sui canali social aziendali;gestione operativa delle newsletter;coordinamento con l'agenzia di comunicazione per la pianificazione delle attività;supporto nell'organizzazione di eventi,



open house e iniziative promozionali;aggiornamento dei materiali di comunicazione.Chi stiamo cercandoCerchiamo una persona che sia:organizzata, precisa e affidabile;doti comunicative e capacità relazionali;capace di gestire più attività contemporaneamente;orientata al cliente e al lavoro di squadra;proattiva e con spirito d'iniziativa;curiosa, flessibile e desiderosa di imparare;a proprio agio con gli strumenti informatici e le piattaforme digitali.L'esperienza in attività di supporto commerciale rappresenta il requisito principale.Non è richiesta una formazione specialistica in marketing o comunicazione: cerchiamo una persona interessata al mondo digitale, con voglia di imparare e di crescere anche nelle attività di comunicazione, newsletter e coordinamento con l'agenzia marketing. xdwybme Requisitidiploma di scuola secondaria superioreesperienza, preferibilmente di almeno 2 anni, in ruoli di assistenza alle vendite, back office commerciale, customer service o ruoli analoghi;ottima conoscenza del pacchetto Office;buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali;ottime capacità organizzative e relazionali;Saranno considerati un plus:conoscenza di CRM o gestionali;familiarità con Meta Business Suite, MailUp o strumenti analoghi;Cosa offriamoinserimento in una realtà solida, dinamica e in crescita;ambiente di lavoro collaborativo e stimolante;formazione e affiancamento continuo;possibilità di ampliare le proprie competenze sia nell'ambito commerciale sia nella comunicazione digitale;contratto a tempo indeterminatoAi sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare a far parte di un team che valorizza la persona, professionalità, organizzazione e spirito di collaborazione, inviaci la tua candidatura.

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