Office Operations Assistant-/99

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7b135u

IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell'azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant, appartenente alle Categorie Protette, da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore. La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l'efficienza, l'organizzazione e il regolare funzionamento dell'ambiente di lavoro. Questa posizione richiede una figura professionale proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori.

Il/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un'atmosfera lavorativa produttiva.

Front

Office e Reception •Fungere da punto di contatto principale per l'ufficio, garantendo un atmosfera accogliente e professionale; •Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni, garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza; Amministrazione e gestione dei documenti •Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l'archiviazione della documentazione amministrativa; •Supportare la preparazione, la classificazione e l'archiviazione di contratti,



ordini di acquisto e documentazione aziendale; Gestione dei fornitori •Monitorare le voci di bilancio relative a forniture, manutenzione e servizi. Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99); •Precedente esperienza in attività di office management; •Ottima padronanza di MS Office (Outlook, Excel, Word); •Conoscenza base della lingua inglese; •La familiarità con strumenti digitali (sistemi CRM, sistemi di ticketing, piattaforme di gestione visitatori) costituisce titolo preferenziale; •CCNL: Industria Chimica e Farmaceutica; -Tempo determinato, Part Time di 25 ore, 12 mesi in somministrazione con IQVIA; -Range retributivo o Retribuzione Annua Lorda: 17.500/20.000€ RAL. Il pacchetto retributivo sarà definito in base all'esperienza, alle competenze e ai criteri di equità interna.

La crescita professionale e gli adeguamenti retributivi sono basati su criteri trasparenti e oggettivi. Si prega di inserire l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. xrdztoy 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali" e autorizzazione alla cessione di tali dati alle aziende Clienti di IQVIA. La ricerca è di carattere urgente ed è rivolta ad entrambi i sessi (L.

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7b135u