Office Manager
Pubblicato il 06-08-2026 - In Quattro in Roma
Opportunità di carriera in In Quattro
Costruisci il futuro del raffreddamento dei data center Le possibilità di contribuire allo sviluppo di tecnologie destinate a ridefinire un intero settore sono rare.
In In
Quattro stiamo costruendo il futuro del raffreddamento dei data center attraverso lo sviluppo di tecnologie proprietarie di raffreddamento bifase per server e infrastrutture digitali di nuova generazione. La nostra forza nasce dall'incontro tra ricerca ingegneristica d'eccellenza, competenze altamente specialistiche e una costante collaborazione con università e partner di ricerca, trasformando conoscenza scientifica e visione tecnologica in soluzioni innovative e all'avanguardia. Cerchiamo persone ambiziose, curiose e motivate a intraprendere un percorso professionale stimolante in un ambiente in cui potranno lavorare a stretto contatto con esperti di riferimento nel settore, contribuire a tecnologie con un impatto globale e partecipare alla costruzione di una realtà in forte evoluzione, guidata da eccellenza, innovazione e qualità.
Office Manager
Chi cerchiamo
Figura senior, affidabile e altamente organizzata, in grado di supportare direttamente CEO e management, garantendo continuità operativa, corretta gestione delle priorità e coordinamento efficace delle attività in un contesto dinamico. Requisiti
Esperienza a stretto contatto con CEO, imprenditori o dirigenti.
Gestione di agenda, riunioni, trasferte e attività operative.
Capacità di anticipare necessità, scadenze e criticità.
Gestione riservata e responsabile delle informazioni.
Autonomia nell'organizzazione e nello svolgimento delle attività.
Capacità di distinguere le urgenze dalle attività differibili.
Flessibilità nella gestione di cambiamenti e nuove priorità.
Preferibile esperienza in PMI, aziende familiari o contesti startup.
Buona conoscenza lingua inglese Soft skill prioritarie
Affidabilità e discrezione.
Gestione delle priorità.
Iniziativa e autonomia.
Orientamento agli obiettivi e responsabilità sui risultati. Informazioni sulla posizione
Sede di lavoro: Roma – Formello (Zona Industriale)
Modalità di lavoro: Tempo pieno, in presenza (orario flessibile)
RAL: €25.000–30.000 Come candidarsi
Candidati direttamente su LinkedIn, oppure, se preferisci inviare CV, lettera di presentazione e referenze direttamente, scrivi a (email hidden) indicando nell'oggetto "Candidatura – Office Manager".
------------------------------------------------ English below / Versione italiana sopra Career Opportunities at In Quattro
Build the future of data center cooling Opportunities to contribute to technologies that redefine an entire industry are rare. At In-Quattro, we are building the future of data center cooling through the development of proprietary two-phase cooling technologies for servers and next-generation digital infrastructures.
Our strength lies in the combination of world-class engineering research, highly specialized expertise, and close collaboration with universities and research partners, transforming scientific knowledge and technological vision into innovative, cutting-edge solutions. We are seeking ambitious, curious, and driven individuals who want to be part of a stimulating professional journey, working alongside leading experts in the field, contributing to technologies with global impact,
and helping shape the future of a fast-evolving company built on excellence, innovation, and quality.
Office Manager
About the role A senior, reliable, and highly organised professional capable of directly supporting the CEO and senior management, ensuring operational continuity, effective priority management, and efficient coordination of activities within a dynamic environment. Requirements
Experience working closely with CEOs, entrepreneurs, or senior executives.
Management of calendars, meetings, business travel, and operational activities.
Ability to anticipate needs, deadlines, and potential issues.
Discreet and responsible handling of confidential information.
Autonomy in planning and carrying out assigned responsibilities.
Ability to distinguish urgent matters from lower-priority activities.
Flexibility in managing changing circumstances and shifting priorities.
Previous experience in SMEs, family-owned businesses, or start-up environments is preferred.
Fluent English skills Key soft skills
Reliability and discretion.
Priority management.
Initiative and autonomy.
Goal orientation and accountability for results. Position details
Location: Rome – Formello Industrial Area
Work arrangement: Full-time, on-site (flexible working hours)
Salary (RAL): €25,000–30,000 How to apply
Apply directly via LinkedIn, or if you'd prefer to send your CV, cover letter, and references directly, email (email hidden) with "Application – Office Manager" in the subject line. In Quattro is an equal opportunity employer and values diversity as a key driver of innovation. All applications will be considered based solely on skills, experience, and potential, regardless of gender, age, ethnicity, disability, sexual orientation, religion, or any other characteristic protected by applicable law.