Office Manager & Communication Assistant | Studio Pietra

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7b1373

Sede di lavoro: Pavia

LoStudio Pietra, realtà multidisciplinare operante nei settori dell'architettura, dell'ingegneria, ricerca una figura di Office Manager & Communication Assistant da inserire stabilmente nel proprio organico.

La persona selezionata rappresenterà il punto di riferimento organizzativo dello studio, collaborando quotidianamente con il titolare e con il Team nella gestione delle attività interne e dei rapporti con clienti, fornitori e professionisti.

Principali responsabilità Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.

Organizzazione e coordinamento delle agende dei professionisti.

Accoglienza di clienti, fornitori e consulenti.

Aggiornamento del sito internet e dei canali social dello studio, contribuendo alla comunicazione delle attività e dei progetti.

Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e delle PEC.

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi.

Predisposizione, stampa e verifica della documentazione necessaria agli incontri e alle attività esterne.

Archiviazione e gestione ordinata della documentazione cartacea e digitale.

Supporto all'organizzazione delle pratiche e delle attività dello studio.





Coordinamento operativo delle attività di segreteria e supporto ai collaboratori.

Gestione della cancelleria, dei corrieri e dei servizi generali.

Cerchiamo una persona: precisa, organizzata e affidabile;

brillante e proattiva;

con ottime capacità relazionali e comunicative;

capace di lavorare con autonomia e senso di responsabilità;

con ottima padronanza della lingua italiana, sia scritta sia parlata;

con buona dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici e digitali.

Costituiranno titolo preferenziale: esperienza maturata in studi professionali o aziende strutturate;

conoscenza del pacchetto Microsoft 365 o Google Workspace;

familiarità con Canva, WordPress e con la gestione dei principali social network.

Inserimento in una realtà professionale consolidata e in continua crescita.

Atmosfera di lavoro giovane, dinamico e multidisciplinare.

Ruolo centrale nell'organizzazione dello studio.

Concrete possibilità di crescita professionale e di progressiva assunzione di responsabilità.

Contratto e inquadramento saranno definiti in funzione dell'esperienza e delle competenze del candidato.

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