Office and Administration assistant

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Realtà di elevato profilo professionale e culturale Collaborazione diretta con il management Azienda Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Office Operations & Administration Specialist La risorsa entrerà a far parte di un contesto agile e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali.

La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management. Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.

Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche. Curare i rapporti con fornitori e servizi generali. Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.

Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance.



Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione. Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.

Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative. Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni. Competenze ed esperienza Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo.

Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo. Buona conoscenza della lingua inglese. Ottima conoscenza del pacchetto Office. Buona dimestichezza con attività amministrative e documentali L'opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale.

Un ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione. Collaborazione diretta con il management. Possibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione.

Ambiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale.

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