Junior Office & Administrative Assistant

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Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.

Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.

Di cosa ti occuperai

Supporto alle attività amministrative e di back office;

organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;

inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;

gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;

predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;

organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;

coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;

supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Chi stiamo cercando La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.

In particolare, cerchiamo:

diploma o laurea;

eventuale esperienza, anche breve,



in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;

buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;

precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;

capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;

buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;

discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;

disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.

Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.

Cosa offriamo contratto di apprendistato;

buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata;

percorso iniziale di onboarding e affiancamento;

tutor di riferimento e momenti periodici di feedback;

acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo;

atmosfera di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 09.00-18.00.

Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.

Inserimento previsto: settembre.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell'informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.

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