Junior Office & Administrative Assistant
Pubblicato il 06-08-2026 - Alma Farmacie in Romano di Lombardia
Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.
Verifichi che le sue competenze e la sua esperienza corrispondano ai requisiti di questo ruolo, quindi si candidi con il suo CV qui sotto.
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.
Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
Di cosa ti occuperai
- Supporto alle attività amministrative e di back office;
- organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
- inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;
- gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;
- predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;
- organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;
- coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;
- supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.
Chi stiamo cercando La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.
In particolare,
cerchiamo:
- diploma o laurea;
- eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;
- buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;
- discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
- disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.
Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.
Cosa offriamo
- contratto di apprendistato;
- buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata;
- percorso iniziale di onboarding e affiancamento;
- tutor di riferimento e momenti periodici di feedback;
- acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo;
- contesto di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì,
Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.
Inserimento previsto: settembre.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell'informativa privacy aziendale. xlwpduy Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.