It Project Management Officer

06 ago - Milano
Sorgenia

HR Business Partner GEM, Innovazione & Sviluppo @ Sorgenia Il tuo team In Sorgenia le persone sono davvero al centro. Nel tuo nuovo ruolo entrerai a far parte della Direzione Customer Service & ICT Solution.

Il Project Management Officer è la figura che, per i progetti che gli sono assegnati, fornisce supporto al Project Manager nel monitorare lo stato di avanzamento e il raggiungimento dei risultati intermedi e finali e degli obiettivi di progetto, in conformità agli standard di qualità, sicurezza e sostenibilità e nel rispetto dei tempi e dei costi pianificati. E’ responsabile dell’aggiornamento degli strumenti di Project Management e dei template di gestione secondo le linee guida e l’indirizzo dato da Project Portfolio Manager. La risorsa sarà responsabile di:

- mantenere aggiornati gli strumenti (template, piattaforme, …) e i frameworks per la gestione dei progetti secondo le linee guida definite dal Project Portfolio Manager;

- supportare il Project Manager nella gestione e nel monitoraggio delle attività di progetto (monitoraggio delle scadenze, comunicazione con gli stakeholder operativi, segnalazione di anomalie/ritardi/criticità)
- raccogliere le informazioni necessarie per valutare le performance del progetto secondo le metriche definite;

- verificare che le modalità di gestione del progetto soddisfino gli standard aziendali;

- mantenere sempre aggiornate le informazioni relative al progetto anche come contributo per visioni aggregate e trasversali (Project Portfolio)

Le attività saranno le seguenti
- Supportare i Project Managers e team di progetto su aspetti gestionali e metodologici
- Collaborare con il Project Manager nell’attività di pianificazione
- Collaborare con il Project Manager nel determinare la stima dei tempi di implementazione del progetto con relativa schedulazione
- Collaborare nel garantire che i membri del team svolgano le loro attività in modo efficiente rispettando le scadenze




- Fornire supporto per la gestione delle forniture esterne e per i rapporti con i fornitori e i partner
- Supportare il Project Portfolio Manager nella gestione del portfolio progetti IT
- Supportare l’aggiornamento dell’archivio per tutta la documentazione
- Riceverai le linee guida e la metodologia di gestione dei progetti IT
- Ti verrà segnalata la necessità di supportare un nuovo progetto
- Riceverai aggiornamenti sulle specifiche attività di progetto da parte del team e dai diversi stakeholder (interni/esterni)
- Creerai strumenti (template, piattaforme, …) e frameworks operativi per la gestione del progetto secondo le linee guida definite
- Aggiornerai le attività di progetto
- Creerai Report e dashboard aggiornate relative alle performance del progetto
- Aggiornerai la documentazione di progetto

Cosa può esserti utile per valutare se candidarti

- Project Management: capacità di pianificazione e gestione di progetti IT. Capacità di definire piani di lavoro operativi e di traguardarne i risultati in conformità con i requisiti di qualità, tempo e costi. Monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto e socializzazione dei risultati, con il corretto aggiornamento della relativa documentazione;

- Conoscenza dei framework, metodi e strumenti di lavoro Agile;

- Conoscenza dei principali strumenti per la gestione dei progetti, per la gestione documentale e di collaboration a supporto del monitoraggio delle attività progettuali, per le diverse fasi di lavoro;

- Problem Management: capacità di identificazione e risoluzione di problemi complessi in modo rapido ed efficace,



con l’adozione di un approccio proattivo. Conoscenza delle metodologie e degli strumenti informatici a supporto;

- Relationship Management: capacità di gestione delle relazioni con figure del contesto aziendale e con i referenti dei fornitori che forniscono servizi nel dominio di competenza. Capacità di negoziazione, misura e presentazione dei risultati, gestione dei contratti da un punto di vista operativo

La tua sede di lavoro

Lavorerai nel nostro HQs di Milano in Via A. Algardi 4 insieme al resto del tuo team di riferimento. Ci impegniamo a favorire il tuo work-life balance e quindi avrai la possibilità, se lo desideri, di lavorare anche in modalità ibrida organizzandoti con il tuo team.

Nati nel 1999, siamo una Green Tech Energy Company e oggi il principale operatore energetico privato nazionale.

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Cosa significa far parte di Sorgenia

Cerchiamo nuovi colleghi che, con spirito pionieristico e innovativo, siano pronti a gestire con proattività e concretezza progetti sfidanti contribuendo alla continua crescita di Sorgenia.

In Sorgenia offriamo l’occasione di imparare ogni giorno attraverso percorsi di aggiornamento continuo e eventi interni informali;

siamo attenti al benessere delle nostre persone e per questo offriamo flessibilità oraria, smart working e una palestra aziendale se vuoi tenerti in forma.

Se vuoi scoprire cos’altro offriamo in Sorgenia, candidati, non vediamo l’ora di conoscerti!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del decreto legislativo 11 aprile 2006 n. 198 “Codice delle pari occasione tra uomo e donna” e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi della Direttiva 2000/78/CE “Parità di trattamento in materia di occupazione".

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