Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa

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Descrizione azienda

Possiede le competenze per ricoprire questo ruolo? Legga i dettagli completi qui sotto e invii la sua candidatura oggi stesso.

Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement, ricerca per azienda operante nel settore dell'Impiantistica civile e industriale Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa

Posizione La risorsa fornirà supporto amministrativo, operativo e organizzativo alle attività aziendali.

Nello specifico si occuperà di:

Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti;

Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale (scadenze, revisioni e pratiche amministrative);

Supporto al Responsabile HSE nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per la redazione di POS e della documentazione di cantiere;

Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione di hotel, voli, ristoranti e gestione della logistica);

Gestione delle bolle di consegna e verifica delle stesse ai fini del controllo delle fatture cumulative di fine mese;





Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale;

Attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici operativi. xkiyazw

Requisiti essenziali

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;

Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri (POS e documentazione HSE)

Requisiti preferenziali

Esperienza in aziende operanti nei settori impiantistico, edile o cantieristico;

Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni;

Ottime capacità comunicative e relazionali;

Attitudine all'apprendimento e all'utilizzo di nuovi software gestionali.

Si offre

Contratto di Assunzione diretta a tempo Indeterminato

Atmosfera di lavoro stimolante, dinamico e proiettato al futuro

Sede di lavoro: Lamezia Terme (Cz)

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