Impiegato del back office

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Posizione aperta: Impiegato/a Back Office HSE

Per essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito.

Il ruolo prevede l'inserimento nella Direzione QHSE di un Gruppo presente a livello nazionale, contribuendo ogni giorno alla tutela della salute e sicurezza di migliaia di collaboratori e al rispetto degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.

La figura ricoprirà un ruolo chiave nel presidio delle principali attività HSE aziendali, supportando la gestione della sorveglianza sanitaria, della formazione obbligatoria, della documentazione e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08.

L'attività richiede un costante confronto con le funzioni aziendali, i medici competenti, gli enti di formazione e i fornitori, contribuendo al miglioramento continuo dei processi HSE e alla diffusione della cultura della sicurezza all'interno del Gruppo.

Ruolo e responsabilità

- Gestire gli scadenziari relativi alla sorveglianza sanitaria e agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08;
- Organizzare e monitorare i corsi di formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- Gestire la raccolta, l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione HSE, inclusi DVR, attestati di formazione, idoneità sanitarie e registri di sicurezza;
- Supportare la gestione delle idoneità sanitarie e dei relativi adempimenti amministrativi;
- Collaborare al monitoraggio delle dotazioni di sicurezza, dei DPI e dei presidi antincendio;
- Supportare il monitoraggio delle attività ambientali e dei principali indicatori HSE;
- Fornire supporto organizzativo e amministrativo al Chief QHSE Officer e al team HSE;
- Interfacciarsi con medici competenti, enti di formazione, fornitori e stakeholder interni,



garantendo il corretto svolgimento delle attività.

Requisiti:
- Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline tecniche, gestionali o sanitarie;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
- Esperienza, anche breve, maturata in attività di back office amministrativo, segreteria tecnica o gestione documentale;
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestire attività multiple, definire le priorità e rispettare le scadenze;
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Costituiscono titolo preferenziale:
- Esperienza in ambito Health, Safety & Environment (HSE);
- Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08);
- Esperienza nella gestione della formazione obbligatoria, della sorveglianza sanitaria o della documentazione HSE;
- Familiarità con sistemi gestionali e piattaforme documentali (es. SharePoint, TeamSystem o software HSE).

Cosa offriamo:
- Inserimento con contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato, in funzione delle esigenze organizzative e dell'esito del rapporto di lavoro;
- CCNL Multiservizi, 14 mensilità – Qualifica Impiegato, 3° livello. RAL indicativa compresa tra €20.000 e €24.000 lordi annui full time.



L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza professionale maturate;
- Possibilità di Smart Working fino a due giorni a settimana e orario di lavoro adattabile;
- Inserimento in un contesto strutturato, innovativo e in forte crescita;
- Affiancamento diretto al Chief QHSE Officer e a professionisti senior della funzione, formazione continua attraverso aSKademy (la nostra Academy aziendale) e accesso a piattaforme dedicate allo sviluppo delle competenze;
- Pacchetto welfare aziendale comprensivo di buoni pasto, assistenza sanitaria integrativa, previdenza complementare, convenzioni dedicate e iniziative a supporto del benessere delle persone;
- Servizi di welfare orientati al work-life balance, tra cui supporto psicologico e programmi dedicati alla crescita personale e professionale;
- Concrete opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera all'interno del Gruppo.

Chi siamo:

Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro.

Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, gestione energetica, servizi di cleaning, pest control e cura del verde, implementati con un approccio che valorizza tanto l'impatto ambientale quanto il benessere dei collaboratori/delle collaboratrici.

Con oltre 6.000 professionisti/e supportati/e da avanzati sistemi di gestione digitale, garantiamo soluzioni su misura per aziende private ed enti pubblici, assicurando qualità, efficienza e sostenibilità. xrdztoy Il nostro approccio integra innovazione e responsabilità ambientale per migliorare il benessere delle persone e ridurre l'impatto ecologico.

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