Impiegata/o del back office

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7b2b70

Sede italiana di azienda tedesca leader nella progettazione e produzione di sistemi elettronici per il collaudo di cablaggi, quadri elettrici e sistemi di test , ricerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio organico.

La risorsa avrà il compito di supportare l'ufficio nelle attività quotidiane di carattere amministrativo, commerciale e di segreteria, contribuendo al corretto svolgimento dei processi aziendali.

La persona selezionata lavorerà in stretta collaborazione con i colleghi e sarà affiancata dal personale già operativo nelle medesime attività, così da acquisire gradualmente autonomia nella gestione delle proprie responsabilità. Il ruolo richiede precisione, capacità organizzativa, predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente, in un contesto dinamico e internazionale.

Questa versione è più adatta a un annuncio di ricerca del personale , con uno stile qualificato che valorizza sia l'azienda sia il ruolo offerto.

Responsabilità

E' responsabile di garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e di supporto ai processi aziendali:

- Garantire la corretta gestione degli ordini clienti e/o fornitori
- Monitorare l'avanzamento degli ordini
- Predisporre e controllare la documentazione commerciale e amministrativa.
- Gestire le comunicazioni con clienti/fornitori.
- Rispettare le scadenze operative e amministrative,



organizzando le proprie attività secondo le priorità aziendali.

L'impiegata back office risponde del corretto svolgimento delle attività assegnate, della qualità dei dati gestiti, del rispetto delle procedure aziendali e del mantenimento di un elevato standard di servizio nei confronti dei clienti.

Qualifiche

- Buona padronanza degli strumenti informatici e del personal computer, del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di Outlook per la gestione della posta elettronica.
- Capacità di apprendere e utilizzare il software gestionale aziendale (ERP) per la gestione di ordini, conferme d'ordine, documenti di trasporto (DDT), fatturazione e altre attività amministrative.
- Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione e dei dati.
- Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire contemporaneamente più attività, rispettando le scadenze.
- Flessibilità, autonomia operativa e predisposizione all'apprendimento di nuove procedure e strumenti informatici.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature in possesso dei requisiti richiesti e strettamente coerenti con il profilo professionale e le competenze descritte nel presente annuncio.

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