HR Adminstration

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In questo ruolo, supporti l’Operations HR garantendo gestione amministrativa e coordinamento qualificato di tutti i processi HR. Lavori a stretto contatto con dipendenti, manager e la sede olandese per allineare e coordinare le attività HR. Ti occupi di processi come assunzioni, contratti, payroll e qualità dei dati in Workday, contribuendo alla trasformazione digitale HR e a progetti di digitalizzazione.

Offri supporto operativo e consulenza su tematiche HR, contrattuali, fiscali e previdenziali, garantendo standard globali nel contesto italiano e collaborando con il team di Headquarter.

Responsabilità

- Gestione completa del ciclo di vita amministrativo del dipendente (assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni) e relativi adempimenti

- Predisposizione di contratti, lettere e comunicazioni contrattuali con gestione delle scadenze

- Partecipazione all’implementazione di ADP GlobalView: definizione requisiti, parallel run, test e messa a regime





- Assicurare il buon funzionamento di Payroll e HR Administration in collaborazione con payroll provider e dipendenti

- Preparazione e controllo del ciclo mensile di elaborazione retribuzioni (pre/post payroll)

- Aggiornamento e presidio della qualità dei dati in HR (Workday)

- Supporto tramite ServiceNow per richieste HR di dipendenti e manager

- Interazione con la sede centrale in Olanda per allineamento processi e standard globali

- Supporto a attività di Compensation & Benefit

- Creazione di report mensili e analisi KPI HR, con identificazione di azioni di miglioramento

- Partecipazione a progetti HR di digitalizzazione e implementazione di sistemi in collaborazione con l’Headquarter

Requisiti fondamentali

- Organizzazione, precisione e affidabilità nello gestione di scadenze e priorità

- Esperienza in HR Administration e gestione payroll

- Esperienza o familiarità

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