Executive Assistant to the Founder - Start Up Inglese e Spagnolo

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Per start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del team.

Si offre tempo indeterminato con un total package fino a 55k. Non previsto smartworking. Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare. Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze.

La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito. I fusi orari tra Europa e LatAm sono una realtà quotidiana. Fai triage, contrassegna ciò che è urgente, abbozza le risposte quando necessario, rincorri i thread che si sono arenati e assicurati che nulla di importante vada perso nel caos.

I viaggi. Voli, treni, hotel, transfer: spesso pianificati rapidamente e modificati ancora più velocemente. Renderai tutto fluido e avrai un piano B pronto prima ancora che qualcuno lo chieda. Offsite e ritiri aziendali.

Location, logistica, budget,



fornitori e i 100 dettagli che fanno sembrare un viaggio di squadra un gioco da ragazzi per tutti, tranne che per chi lo organizza. Mettere insieme presentazioni, sistemare la formattazione e preparare i materiali per il consiglio d'amministrazione e per gli investitori affinché siano impeccabili e in linea con il brand. Non serve che tu sia un designer, ma devi avere gusto e velocità.

Note spese, promemoria, follow-up, commissioni, coordinamento dei fornitori e quell'imprevisto dell'ultimo minuto che compare alle 18:00 e deve essere risolto entro la mattina dopo. Non ci saranno due settimane uguali. Risorsa che lavori fluentemente in italiano e in inglese.

Lo spagnolo è un forte plus (ci stiamo espandendo in Spagna e siamo attivi in tutta la LatAm). Risorsa che non si innervosisca per il continuo passaggio da un contesto all'altro ( context switching ) e a cui la burocrazia non pesi. Precedente esperienza nel supportare un founder, un executive o in un ambiente ad alto ritmo. xrdztoy Dimestichezza con i tool moderni (Notion, Slack, Claude e strumenti di IA, di cui facciamo un uso massiccio).

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