Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli)
Pubblicato il 06-08-2026 - Ciaopeople in Napoli
La Jackal s.P.A. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive. Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante. The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.Posizione
Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di: Executive Assistant .
La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.
Cosa farai?
- Front Office & Segreteria di Direzione: Accoglienza e gestione del front office;
gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.
- Office Management & Servizi Generali: Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi;
approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria;
gestione operativa e logistica delle spedizioni;
acquisti online di benie attrezzature operative.
- Gestione Vendor, Utility e Software: Monitoraggio,
contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio;
gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).
- Supporto Amministrativo e Logistico: Supporto amministrativo e contrattuale con il team Amministrazione e Contabilità;
gestione e verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS;
gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni);
archiviazione documentale;
organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.
Requisiti Richiesti
- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione.
- Competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo).
- Ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace.
- Conoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat.
Abilità richieste
- Problem‑solving e proattività.
- Precisione e riservatezza.
- Robusto propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.