Executive Assistant - Holding Finanziaria

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Per prestigiosa holding finanziaria che gestisce gli affari di una famiglia imprenditoriale italiana siamo alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant che gestirà in totale autonomia, riservatezza ed efficienza l'agenda competente, istituzionale e personale della propria figura di riferimento.

Il candidato ideale funge da vero e proprio punto di contatto tra la figura da supportare e gli stakeholder di alto livello, coordinando, sia le attività legate al core business aziendale sia le fitte relazioni con il mondo delle istituzioni, delle associazioni di categoria, degli enti governativi e della diplomazia.

Cosa Offre l'Azienda

- Contratto a Tempo Indeterminato.
- Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package 60-80 K + ticket + assicurazione sanitaria).
- Sede di lavoro: Milano. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte. Non è previsto smartworking.

Responsabilità Chiave:
- Strategic Calendar Management: Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica, bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza.
- Preparazione Meeting & Documentazione: Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA).
- Filtro e Corrispondenza: Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese.
- Travel Management Complesso: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati, protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario.




- Concierge & Personal Affairs: Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività private del Manager per garantire la massima fluidità della sua quotidianità.
- PR & Stakeholder Management: Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con uffici di gabinetto, segreterie politiche, vertici associativi (es. Confindustria, Camere di Commercio) e board di altre corporation.

Requisiti del Candidato:
- Esperienza: Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level in contesti multinazionali, grandi gruppi industriali, studi legali associati di rilievo o uffici di alta rappresentanza istituzionale/pubblica.
- Competenze Linguistiche: Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese (livello C1/C2), sia scritta sia parlata, con padronanza del lessico formale e diplomatico. La conoscenza di una terza lingua è considerata un vantaggio.
- Competenze Digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, in particolare PowerPoint per la reportistica) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Teams).

Soft Skills e Competenze Attitudinali:
- Riservatezza e Discrezione Assoluta: Trattamento di informazioni altamente sensibili (price sensitive o politicamente riservate) con il massimo livello di etica professionale.
- Standing Istituzionale e Diplomatico: Capacità di relazionarsi con autorevolezza, eleganza e self-control con interlocutori di qualsiasi livello istituzionale o aziendale.
- Problem Solving e Flessibilità: Capacità di gestire imprevisti dell'ultimo minuto e agende che cambiano repentinamente, mantenendo la calma e l'efficacia operativa.
- Proattività e Intelligenza Emotiva: Capacità di anticipare i bisogni del Manager e di comprendere le priorità politiche ed economiche del contesto in cui si muove.

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