Executive and Private Assistant

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Adecco Italia S.P.A. Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.

- Divisione Consultant ricerca, per prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore Gaming & Entertainment, una figura di: Assistente di Direzione Sede di lavoro: La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e svolgerà un ruolo strategico di supporto organizzativo e operativo alla Direzione. Sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni, il coordinamento delle comunicazioni e il corretto monitoraggio delle priorità. La figura ideale è una persona proattiva, riservata, dotata di ottime capacità organizzative e relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli aziendali. Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
- Predisporre documenti, report, presentazioni e materiale di supporto per incontri e meeting
- Gestire la casella PEC aziendale e smistare le comunicazioni ai referenti competenti
- Curare la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne
- Organizzare logisticamente meeting, eventi aziendali e incontri istituzionali
- Svolgere attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni
- Supportare le attività amministrative e di back office




- Gestire l'archiviazione e la documentazione aziendale
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Reception o Servizi Generali all'interno di contesti strutturati
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico o economico
- Ottima conoscenza della lingua spagnola scritta e parlata (livello minimo B2)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint
- Familiarità construmenti digitali e software gestionali
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving
- Proattività e orientamento al cliente interno ed esterno. Cosa offre l'azienda: ~ Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 6 mesi; ~ Ottime prospettive di proroga e concreta finalità di assunzione; ~ Inquadramento al 4° Livello CCNL Commercio; ~ Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €27.000 e €35.000; ~ Ticket Restaurant da €8 al giorno; ~ Orario tempo pieno di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì; ~1 giorno di smart working a settimana; ~ Inserimento in un contesto multinazionale strutturato, dinamico e orientato alla crescita professionale. Lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.

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