Il Grand Hotel Victoria Concept & SPA 5*L , prestigiosa struttura di R Collection Hotels situata sulle rive del Lago di Como, e il Victoria Beach , esclusiva location per eventi e matrimoni, sono alla ricerca di una figura di Event Coordinator da inserire nel proprio team.

La risorsa supporterà la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di eventi privati, matrimoni, meeting aziendali e iniziative speciali, garantendo un'esperienza impeccabile e in linea con gli elevati standard di ospitalità del Gruppo.Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata al dettaglio, capace di lavorare in sinergia con i diversi reparti della struttura e di contribuire al successo di ogni evento. RESPONSABILITÀ

- Supportare il reparto Eventi nella gestione e coordinazione di matrimoni, eventi privati, meeting e occasioni speciali;
- Gestire la corrispondenza con clienti, wedding planner, agenzie e fornitori durante tutte le fasi organizzative dell'evento;
- Collaborare alla preparazione della documentazione operativa (BEO, ordini di servizio, rooming list e planning eventi);
- Coordinare le attività tra i reparti coinvolti, assicurando una comunicazione efficace e puntuale;
- Monitorare il corretto svolgimento degli eventi, garantendo il rispetto delle richieste del cliente e degli standard qualitativi della struttura;
- Effettuare sopralluoghi e supportare la gestione degli allestimenti e della logistica degli eventi;
- Aggiornare i sistemi gestionali e i file operativi relativi a eventi, preventivi e conferme;

- Supportare le attività amministrative legate agli eventi, inclusa la raccolta delle informazioni necessarie per la fatturazione;
- Collaborare con il reparto Sales & Marketing per la promozione delle location e delle attività eventi del Gruppo.

REQUISITI

- Esperienza pregressa, anche breve, nel settore eventi, hotellerie o hospitality di alto livello;
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus;
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Spiccata predisposizione al servizio e alla relazione con il cliente;
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente;
- Buone competenze informatiche e conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei weekend e nei giorni festivi in base al calendario eventi;
- Attitudine al lavoro di squadra e problem solving.

COSA OFFRIAMO

- Inserimento in una realtà alberghiera di prestigio e in continua crescita
- Ambiente di lavoro agile, internazionale e altamente qualificato
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale
- Possibilità di crescita all'interno del Gruppo R Collection Hotels
- Alloggio in Staff House (ove previsto)
- Mensa aziendale
- Pacchetto benefit dedicato ai collaboratori del Gruppo

Entra a far parte di R Collection Hotels e contribuisci a creare esperienze indimenticabili sul Lago di Como.

EVENT COORDINATOR - Hotel 5*L

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