Adecco, per conto di un’notevole agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist , responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e della gestione delle locazioni. La risorsa svolgerà attività suddivise equamente tra organizzazione interna d’agenzia e gestione operativa delle locazioni , diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei processi e il corretto svolgimento delle attività quotidiane. Gestione dell’ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione delle agende e contatti con fornitori e collaboratori. Coordinamento dei flussi interni d’agenzia, assicurando ordine, continuità operativa e una corretta comunicazione tra i reparti. Supporto amministrativo e back office con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa agli immobili e alle pratiche contrattuali. Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione.

Aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari. Predisposizione di report, materiali informativi e documenti a supporto dell’attività commerciale. Organizzazione e gestione delle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei clienti e dei consulenti. Conduzione diretta delle visite alle unità immobiliari. Supporto nelle fasi di proposta, trattativa e predisposizione dei contratti di locazione. Gestione delle attività operative connesse alle consegne e riconsegne degli appartamenti. Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office, coordinamento operativo o gestione locazioni; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate. Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. Ottime competenze informatiche e familiarità con gestionali, database e strumenti di office automation.

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