Back Office Specialist
Pubblicato il 06-08-2026 - Gruppo Reactive in Milano
Sede Milano, Italia Professione/ Funzione Information Technologies Tipo di sede di lavoro IbridoDescrizione azienda
Il Gruppo Almaviva leader italiano nell’Information & Communication Technology, accompagna i processi di crescita del Paese raccogliendo la sfida che le realtà enterprise devono affrontare per rimanere competitive nell’era del digitale.
Da solide competenze Made in Italy, unite alla capacità di integrare culture, intelligenze ed esperienze diverse, è nato un network globale.
- Kline è la società del Gruppo Almaviva specializzata in piattaforme per l’operatività dell’industria del risparmio gestito: SIM, SGR, Private Banks e Fiduciarie. Le consolidate conoscenze ed esperienze maturate nel settore, rendono Kline il partner ideale con cui digitalizzare l’operatività tradizionale e implementare quella più innovativa, secondo il modello WealthTech.
Posizione Ti unirai al nostro team come Back Office Specialist e avrai l’opportunità di partecipare a progetti strategici e ti occuperai delle seguenti mansioni:
- Gestione ordini a mercato, controllo degli eseguiti e del ciclo di settlement
- Riconciliazione dei conti e delle posizioni.
- Verifica della correttezza dei dati e delle movimentazioni.
- Supporto operativo nella gestione amministrativa dei portafogli
- Interazione con intermediari e controparti per aspetti operativi (SIP, banche depositarie, collocatori, broker, banche d’appoggio, autorità giudiziarie, etc...)
- Controlli di I livello (correttezza e completezza) su contrattualistica bancaria e finanziaria
- Censimento e gestione anagrafica Clienti (PF e PG) e Titoli
- Apertura mandati e contratti e gestione “life-cycle” events
- Controlli su scarti/anomalie dei flussi acquisiti dai data provider (strumenti finanziari e prezzi)
- Produzione e controlli ex-ante sulla reportistica e rendicontazione periodica alla clientela
- Spunta e analisi delle corporate actions (spin off, stock split, dvd detachment, etc…) e dei ratei cedolari dei titoli obbligazionari
- Fiscalità - verifica sulla corretta applicazione delle ritenute su cedole e dividendi, capital gain, imposte di bollo, residenti fiscali esteri. Dichiarazione FFT/Tobin Tax. Produzione certificazioni minisvalenze
- Esperienza pregressa di 3 anni in back-middle office/operations di SIM, SGR, reti di promotori finanziari, outsourcer
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Buona conoscenza delle normative inerenti al settore finanziario e assicurativo (con particolare focus su MiFID II, TUF, regolamentazione Consob, IDD);
- Buona conoscenza dei prodotti finanziari e di investimento assicurativo (IBIPs) e dei servizi di investimento
- Solida attitudine al problem solving e capacità di gestire in autonomia le attività assegnate.
Costituiscono un Plus:
- Competenze AML e CFT (KYC, identificazione titolare effettivo, monitoring e filtering con sanction list, PEP, adeguate verifiche, alimentazione AUI, segnalazioni Sara, SOS)
- Conoscenza gestione fasi fondi FIA (sottoscrizione, closing, richiamo fondi, ridistribuzioni, etc…)
- Segnalazioni di vigilanza ed Agenzia delle Entrate per SGR e SIM
- Familiarità coi maggiori data/info provider (Bloomberg,
Telekurs, Reuters..);
- Conoscenza gestione flussi informativi per SRD2
- Gradita buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
Altre informazioni Sede di lavoro: Milano, con possibilità di lavoro in modalità ibrida
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì
Contratto: tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico Industria
Profilo: Back Office equiparato a Addetto servizio cliente
Inquadramento: livello B1
Retribuzione: RAL compresa tra €32.481,28 e €35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate
Benefit aziendali: cellulare e pc portatile, buono pasto del valore di €8,26 per ogni giornata lavorata
Perché scegliere il Gruppo Almaviva?
In AlmavivA troverai un modello organizzativo in cui la persona e le sue competenze sono al centro. Ci contraddistingue un ambiente di lavoro fondato su fiducia, collaborazione, autonomia e responsabilità, orientato all'efficienza e al raggiungimento dei risultati.
Il nostro impegno verso le persone si traduce nella promozione di un contesto inclusivo e attento alle pari opportunità, supportato dalla conformità agli standard ISO 30415 per la Diversity & Inclusion, UNI/PdR 125 per la parità di genere e SA8000 per la responsabilità sociale.
La tua possibilità è ora! Se l’innovazione è la tua passione, se esplorare il mondo dell’Information eCommunicationTechnologies è un tuodesiderio, se la tua aspirazione è lavorare in un team con forte volontàdi condivisione e focalizzato su obiettivi sempre più sfidanti, incontriamociora!
Ai sensi della normativa vigente, la presente offerta di lavoro è rivolta a tutte le persone candidate, senza distinzione di genere, in conformità alla normativa applicabile.