Back office amministrativo ottimo inglese
Pubblicato il 06-08-2026 - Grafton Recruitment in Milano
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell'ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power, selezioniamo:
Back office amministrativo ottimo inglese
Ti occuperai di
Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.
ATTIVITA'
Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;
Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente;
Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;
Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;
Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni;
Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;
Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa di 6 mesi
Conoscenza buona della lingua inglese;
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);
Spiccate doti relazionali e comunicative;
Orario di lavoro
Full time dal lunedì al venerdì;
Ingresso flessibile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30;
40 ore settimanali;
Offerta
Contratto: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria.
· La retribuzione prevista è compresa tra € [29.000] e € [32.000] lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
- Ticket restaurant del valore di €10/ per ogni giorno lavorato
- Possibilità di 2 giorni di lavoro da remoto
Luogo di lavoro: Assago (MI)
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)