Back office amministrativo ottimo inglese

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Grafton Office

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa occasione, riportate di seguito.

è la specializzazione di

Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito

Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and

Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell’ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power , selezioniamo:

Back office amministrativo ottimo inglese

Ti occuperai di

Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.

ATTIVITA’

Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;

Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo ottimizzato;

Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;

Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;

Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni;





Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;

Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa di 6 mesi

Conoscenza buona della lingua inglese;

Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);

Spiccate doti relazionali e comunicative;

Orario di lavoro

Full time dal lunedì al venerdì;

Ingresso flessibile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30;

40 ore settimanali;

Offerta

Contratto: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria.

·

La retribuzione prevista è compresa tra € [29.000] e € [32.000] lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

- Ticket restaurant del valore di €10/ per ogni giorno lavorato
- Possibilità di 2 giorni di smart working

Luogo di lavoro

Assago (MI)

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

(Aut. xkiyazw Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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