Assistente Tecnica Di Direzione

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ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori. Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari.

Mansioni Organizzazione agenda del Manager. Gestione corrispondenza. Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.

Organizzazione Business

Travel. Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager. Redazione documenti, verbali e modulistica. Archiviazione pratiche. Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni. Gestione budget. Conoscenza SAP.

Obiettivi

Ottimizzazione dei processi lavorativi. Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.



Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.

Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua. Soft skills Ascolto. Spiccate doti organizzative e relazionali. Proattività. Problem solving e capacità analitiche.

Capacità di affiancare figure chiave in azienda. Organizzazione. Efficienza. Autonomia. Precisione. Capacità di mediazione. Ottime doti comunicative. Nervi saldi, buona resistenza allo stress. Rispetto delle scadenze.

Affidabilità, discrezione e riservatezza. Team-working.

Requisiti Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie. Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo. Ottimo utilizzo di SAP. Buona conoscenza della lingua Inglese.

Sede di lavoro: Milano.

Durata: 12 mesi.

Disponibilità: Maggio.

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