Assistente di direzione

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Adecco Italia S.p.A.

- Divisione Consultant ricerca, per prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore Gaming & Entertainment, una figura di: Assistente di Direzione

Sede di lavoro: Rozzano (MI)

La posizione

La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e svolgerà un ruolo strategico di supporto organizzativo e operativo alla Direzione. Sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni, il coordinamento delle comunicazioni e il corretto monitoraggio delle priorità. La figura ideale è una persona proattiva, riservata, dotata di ottime capacità organizzative e relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli aziendali.

Responsabilità

Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte;

Predisporre documenti, report, presentazioni e materiale di supporto per incontri e meeting;

Gestire la casella PEC aziendale e smistare le comunicazioni ai referenti competenti;

Curare la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne;

Organizzare logisticamente meeting, eventi aziendali e incontri istituzionali;

Svolgere attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;

Supportare le attività amministrative e di back office;

Gestire l'archiviazione e la documentazione aziendale;

Monitorare scadenze, attività e follow-up delle iniziative in corso.

Requisiti

Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Reception o Servizi Generali all'interno di contesti strutturati;





Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico o economico;

Ottima conoscenza della lingua spagnola scritta e parlata (livello minimo B2);

Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint;

Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;

Spiccate doti organizzative, precisione e affidabilità;

Riservatezza e capacità di gestire informazioni confidenziali;

Ottime capacità relazionali e comunicative;

Capacità di gestione delle priorità e problem solving;

Proattività e orientamento al cliente interno ed esterno.

Cosa offre l'azienda

Inserimento diretto in azienda con tempo determinato di 6 mesi;

Ottime prospettive di proroga e concreta finalità di assunzione;

Inquadramento al 4° Livello CCNL Commercio;

Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €27.000 e €35.000;

Ticket Restaurant da €8 al giorno;

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;

1 giorno di smart working a settimana;

Inserimento in un contesto multinazionale strutturato, dinamico e orientato alla crescita professionale.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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