Assistente Di Direzione

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Profilo

Adecco Italia S.P.A., per importante azienda cliente, ricerca una figura di:

Assistente di Direzione La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e avrà la responsabilità di garantire un supporto organizzativo, gestionale e operativo, assicurando un'efficace gestione delle attività direzionali e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.

Responsabilità

- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e priorità;

- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici;

- Coordinare meeting, conference call, videoconferenze ed eventi aziendali;

- Predisporre presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale;

- Gestire la corrispondenza, filtrando e smistando comunicazioni telefoniche ed e-mail;

- Curare i rapporti con clienti, partner, fornitori e stakeholder, garantendo professionalità e riservatezza;

- Monitorare scadenze, follow-up e avanzamento delle attività affidate dalla Direzione;

- Collaborare coni diversi dipartimenti aziendali per facilitare il coordinamento delle attività trasversali;

- Gestire l'archiviazione documentale e assicurare la corretta organizzazione delle informazioni riservate;





- Fornire supporto operativo e organizzativo nelle attività quotidiane dell'Amministratore Delegato.

Skill e Professionalità

- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini;

- Esperienza pregressa di 5-10 anni in ruoli simili, maturata preferibilmente a supporto di Amministratori Delegati, Direttori Generali o Top Management in contesti strutturati e internazionali;

- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;

- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);

- Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;

- Elevata riservatezza, precisione, affidabilità e discrezione;

- Autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente vivace.

Informazioni Aggiuntive

Si offre:

- Contratto a tempo indeterminato;

- Inquadramento come Impiegata/o;

- CCNL Marittimo;

- Livello di inserimento: 5° o 6° livello, commisurato all'esperienza maturata;

- Retribuzione Annua Lorda (RAL): €40.000 - €45.000;

Sede di lavoro : Genova

I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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